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崗位職責： 一、人事管理方面 1、招聘與入職 根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃和各部門的用人需求，制定招聘計劃并執(zhí)行。例如，通過網(wǎng)絡招聘平臺、人才市場、校園招聘等渠道發(fā)布招聘信息，收集簡歷，篩選合適的候選人。 安排面試流程，包括與候選人溝通面試時間、地點，協(xié)調(diào)面試官，組織筆試、面試等環(huán)節(jié)。對于建筑工程專業(yè)崗位的招聘，可能還需要協(xié)助專業(yè)部門進行專業(yè)技能測試。 負責新員工的入職手續(xù)辦理，如準備勞動合同、員工手冊等文件，協(xié)助新員工完成信息登記、工作用品的領用等工作，確保新員工順利入職。 2、培訓與發(fā)展 協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓。這包括與培訓師溝通培訓內(nèi)容和時間安排，準備培訓材料，如 PPT、講義、案例等，以及通知員工參加培訓。 對員工的培訓需求進行調(diào)查和收集，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和員工個人成長需求，制定培訓計劃。例如，針對建筑工程的新工藝、新技術(shù)，安排相關(guān)的培訓課程，以提升員工的專業(yè)技能。 記錄員工的培訓考勤和培訓成績，建立員工培訓檔案，作為員工晉升、調(diào)薪等的參考依據(jù)。 3、績效管理 協(xié)助制定和完善公司的績效考核制度。在建筑工程公司中，根據(jù)不同崗位（如項目經(jīng)理、施工員、安全員等）的工作特點，設計合理的績效考核指標和標準。 組織實施績效考核工作，包括發(fā)放考核表格、收集考核數(shù)據(jù)、匯總考核結(jié)果等。對于考核結(jié)果不佳的員工，協(xié)助部門主管進行績效溝通，幫助員工改進工作績效。 統(tǒng)計和分析績效考核數(shù)據(jù)，為薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、員工晉升等提供數(shù)據(jù)支持。 4、員工關(guān)系管理 維護員工的人事檔案，確保檔案信息的完整性和準確性。檔案內(nèi)容包括員工的基本信息、勞動合同、培訓記錄、考核結(jié)果、獎懲記錄等。 處理員工的日常人事事務，如員工請假、加班、調(diào)休等審批手續(xù)的辦理。在建筑工程項目中，由于工作時間和工作環(huán)境的特殊性，需要合理安排員工的休假和調(diào)休。 協(xié)調(diào)處理員工之間的矛盾和糾紛。例如，在建筑施工現(xiàn)場，可能會出現(xiàn)不同施工班組之間的沖突，人事行政專員需要及時介入，了解情況，進行調(diào)解，維護良好的工作氛圍。 組織員工活動，如團建活動、年會等，增強員工的凝聚力和歸屬感。對于建筑工程公司，可以組織一些與建筑行業(yè)相關(guān)的活動，如參觀大型建筑項目、建筑技能競賽等。 二、行政管理方面 1、制度建設與執(zhí)行 協(xié)助制定和完善公司的行政管理制度，包括辦公秩序、文件管理、印章管理、車輛管理等方面的制度。例如，在建筑工程公司，需要制定施工現(xiàn)場辦公區(qū)域的管理制度，規(guī)范文件的收發(fā)、存檔流程。 監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行糾正和處理。確保公司的各項行政工作都能按照規(guī)定有序進行。 2、辦公事務管理 負責公司辦公環(huán)境的管理，包括辦公區(qū)域的清潔、綠化、設備維護等工作。在建筑公司總部和項目現(xiàn)場辦公室，都要保證辦公環(huán)境的整潔和設備的正常運行。 辦公用品和設備的采購與管理。根據(jù)各部門的需求，制定辦公用品采購計劃，進行采購、驗收、入庫、發(fā)放等工作。同時，對辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）進行登記、維護和報修。 會議組織與安排。包括會議的通知、場地布置、會議資料準備、會議記錄等工作。對于建筑工程公司的重要會議，如項目進度會議、工程質(zhì)量會議等，要確保會議的順利進行。 3、文件與檔案管理 公司文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔和保管工作。在建筑工程公司，會涉及大量的文件，如工程合同、施工圖紙、技術(shù)文件、報告等，需要對這些文件進行分類管理，確保文件的安全和可查閱性。 重要文件的起草和審核。例如，行政公文、規(guī)章制度、工作報告等文件的撰寫，以及對各部門提交的文件進行審核和修改。 檔案管理工作，包括工程檔案、人事檔案、財務檔案等各類檔案的整理、歸檔和保管。特別是工程檔案，需要按照建筑工程檔案管理的規(guī)范要求進行整理和保存，以備后續(xù)工程驗收、審計等工作使用。 4、對外溝通協(xié)調(diào) 作為公司與外部機構(gòu)（如政府部門、合作伙伴、供應商等）溝通的窗口之一，協(xié)助處理對外事務。例如，辦理建筑工程公司的相關(guān)證照（如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等）的年檢、變更手續(xù)，與政府建設主管部門溝通項目審批、檢查等事宜。 接待來訪客人，包括客戶、合作伙伴、上級領導等。安排接待流程，如預約、迎送、會議室安排、餐飲安排等，展示公司良好的形象。在建筑工程公司接待外來人員參觀項目現(xiàn)場時，還要負責安全防護措施的落實等工作。