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崗位職責(zé)： 一、人事管理方面 1、招聘與入職 根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃和各部門(mén)的用人需求，制定招聘計(jì)劃并執(zhí)行。例如，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)、人才市場(chǎng)、校園招聘等渠道發(fā)布招聘信息，收集簡(jiǎn)歷，篩選合適的候選人。 安排面試流程，包括與候選人溝通面試時(shí)間、地點(diǎn)，協(xié)調(diào)面試官，組織筆試、面試等環(huán)節(jié)。對(duì)于建筑工程專(zhuān)業(yè)崗位的招聘，可能還需要協(xié)助專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能測(cè)試。 負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理，如準(zhǔn)備勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)等文件，協(xié)助新員工完成信息登記、工作用品的領(lǐng)用等工作，確保新員工順利入職。 2、培訓(xùn)與發(fā)展 協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)。這包括與培訓(xùn)師溝通培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間安排，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，如 PPT、講義、案例等，以及通知員工參加培訓(xùn)。 對(duì)員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查和收集，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工個(gè)人成長(zhǎng)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃。例如，針對(duì)建筑工程的新工藝、新技術(shù)，安排相關(guān)的培訓(xùn)課程，以提升員工的專(zhuān)業(yè)技能。 記錄員工的培訓(xùn)考勤和培訓(xùn)成績(jī)，建立員工培訓(xùn)檔案，作為員工晉升、調(diào)薪等的參考依據(jù)。 3、績(jī)效管理 協(xié)助制定和完善公司的績(jī)效考核制度。在建筑工程公司中，根據(jù)不同崗位（如項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、安全員等）的工作特點(diǎn)，設(shè)計(jì)合理的績(jī)效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。 組織實(shí)施績(jī)效考核工作，包括發(fā)放考核表格、收集考核數(shù)據(jù)、匯總考核結(jié)果等。對(duì)于考核結(jié)果不佳的員工，協(xié)助部門(mén)主管進(jìn)行績(jī)效溝通，幫助員工改進(jìn)工作績(jī)效。 統(tǒng)計(jì)和分析績(jī)效考核數(shù)據(jù)，為薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、員工晉升等提供數(shù)據(jù)支持。 4、員工關(guān)系管理 維護(hù)員工的人事檔案，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。檔案內(nèi)容包括員工的基本信息、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲記錄等。 處理員工的日常人事事務(wù)，如員工請(qǐng)假、加班、調(diào)休等審批手續(xù)的辦理。在建筑工程項(xiàng)目中，由于工作時(shí)間和工作環(huán)境的特殊性，需要合理安排員工的休假和調(diào)休。 協(xié)調(diào)處理員工之間的矛盾和糾紛。例如，在建筑施工現(xiàn)場(chǎng)，可能會(huì)出現(xiàn)不同施工班組之間的沖突，人事行政專(zhuān)員需要及時(shí)介入，了解情況，進(jìn)行調(diào)解，維護(hù)良好的工作氛圍。 組織員工活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。對(duì)于建筑工程公司，可以組織一些與建筑行業(yè)相關(guān)的活動(dòng)，如參觀大型建筑項(xiàng)目、建筑技能競(jìng)賽等。 二、行政管理方面 1、制度建設(shè)與執(zhí)行 協(xié)助制定和完善公司的行政管理制度，包括辦公秩序、文件管理、印章管理、車(chē)輛管理等方面的制度。例如，在建筑工程公司，需要制定施工現(xiàn)場(chǎng)辦公區(qū)域的管理制度，規(guī)范文件的收發(fā)、存檔流程。 監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。確保公司的各項(xiàng)行政工作都能按照規(guī)定有序進(jìn)行。 2、辦公事務(wù)管理 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理，包括辦公區(qū)域的清潔、綠化、設(shè)備維護(hù)等工作。在建筑公司總部和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公室，都要保證辦公環(huán)境的整潔和設(shè)備的正常運(yùn)行。 辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)與管理。根據(jù)各部門(mén)的需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等工作。同時(shí)，對(duì)辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）進(jìn)行登記、維護(hù)和報(bào)修。 會(huì)議組織與安排。包括會(huì)議的通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作。對(duì)于建筑工程公司的重要會(huì)議，如項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議、工程質(zhì)量會(huì)議等，要確保會(huì)議的順利進(jìn)行。 3、文件與檔案管理 公司文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔和保管工作。在建筑工程公司，會(huì)涉及大量的文件，如工程合同、施工圖紙、技術(shù)文件、報(bào)告等，需要對(duì)這些文件進(jìn)行分類(lèi)管理，確保文件的安全和可查閱性。 重要文件的起草和審核。例如，行政公文、規(guī)章制度、工作報(bào)告等文件的撰寫(xiě)，以及對(duì)各部門(mén)提交的文件進(jìn)行審核和修改。 檔案管理工作，包括工程檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等各類(lèi)檔案的整理、歸檔和保管。特別是工程檔案，需要按照建筑工程檔案管理的規(guī)范要求進(jìn)行整理和保存，以備后續(xù)工程驗(yàn)收、審計(jì)等工作使用。 4、對(duì)外溝通協(xié)調(diào) 作為公司與外部機(jī)構(gòu)（如政府部門(mén)、合作伙伴、供應(yīng)商等）溝通的窗口之一，協(xié)助處理對(duì)外事務(wù)。例如，辦理建筑工程公司的相關(guān)證照（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等）的年檢、變更手續(xù)，與政府建設(shè)主管部門(mén)溝通項(xiàng)目審批、檢查等事宜。 接待來(lái)訪客人，包括客戶、合作伙伴、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等。安排接待流程，如預(yù)約、迎送、會(huì)議室安排、餐飲安排等，展示公司良好的形象。在建筑工程公司接待外來(lái)人員參觀項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，還要負(fù)責(zé)安全防護(hù)措施的落實(shí)等工作。