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更新于 1月20日

行政人事專(zhuān)員

6000-8000元
  • 青島李滄區(qū)
  • 東山
  • 3-5年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘員工關(guān)系薪酬福利中級(jí)人力資源管理師高級(jí)人力資源管理師工程施工房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)
崗位職責(zé): 一、人事管理方面 1、招聘與入職 根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃和各部門(mén)的用人需求,制定招聘計(jì)劃并執(zhí)行。例如,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)、人才市場(chǎng)、校園招聘等渠道發(fā)布招聘信息,收集簡(jiǎn)歷,篩選合適的候選人。 安排面試流程,包括與候選人溝通面試時(shí)間、地點(diǎn),協(xié)調(diào)面試官,組織筆試、面試等環(huán)節(jié)。對(duì)于建筑工程專(zhuān)業(yè)崗位的招聘,可能還需要協(xié)助專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能測(cè)試。 負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理,如準(zhǔn)備勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)等文件,協(xié)助新員工完成信息登記、工作用品的領(lǐng)用等工作,確保新員工順利入職。 2、培訓(xùn)與發(fā)展 協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)。這包括與培訓(xùn)師溝通培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間安排,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,如 PPT、講義、案例等,以及通知員工參加培訓(xùn)。 對(duì)員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查和收集,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工個(gè)人成長(zhǎng)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃。例如,針對(duì)建筑工程的新工藝、新技術(shù),安排相關(guān)的培訓(xùn)課程,以提升員工的專(zhuān)業(yè)技能。 記錄員工的培訓(xùn)考勤和培訓(xùn)成績(jī),建立員工培訓(xùn)檔案,作為員工晉升、調(diào)薪等的參考依據(jù)。 3、績(jī)效管理 協(xié)助制定和完善公司的績(jī)效考核制度。在建筑工程公司中,根據(jù)不同崗位(如項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、安全員等)的工作特點(diǎn),設(shè)計(jì)合理的績(jī)效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。 組織實(shí)施績(jī)效考核工作,包括發(fā)放考核表格、收集考核數(shù)據(jù)、匯總考核結(jié)果等。對(duì)于考核結(jié)果不佳的員工,協(xié)助部門(mén)主管進(jìn)行績(jī)效溝通,幫助員工改進(jìn)工作績(jī)效。 統(tǒng)計(jì)和分析績(jī)效考核數(shù)據(jù),為薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、員工晉升等提供數(shù)據(jù)支持。 4、員工關(guān)系管理 維護(hù)員工的人事檔案,確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。檔案內(nèi)容包括員工的基本信息、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲記錄等。 處理員工的日常人事事務(wù),如員工請(qǐng)假、加班、調(diào)休等審批手續(xù)的辦理。在建筑工程項(xiàng)目中,由于工作時(shí)間和工作環(huán)境的特殊性,需要合理安排員工的休假和調(diào)休。 協(xié)調(diào)處理員工之間的矛盾和糾紛。例如,在建筑施工現(xiàn)場(chǎng),可能會(huì)出現(xiàn)不同施工班組之間的沖突,人事行政專(zhuān)員需要及時(shí)介入,了解情況,進(jìn)行調(diào)解,維護(hù)良好的工作氛圍。 組織員工活動(dòng),如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等,增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。對(duì)于建筑工程公司,可以組織一些與建筑行業(yè)相關(guān)的活動(dòng),如參觀大型建筑項(xiàng)目、建筑技能競(jìng)賽等。 二、行政管理方面 1、制度建設(shè)與執(zhí)行 協(xié)助制定和完善公司的行政管理制度,包括辦公秩序、文件管理、印章管理、車(chē)輛管理等方面的制度。例如,在建筑工程公司,需要制定施工現(xiàn)場(chǎng)辦公區(qū)域的管理制度,規(guī)范文件的收發(fā)、存檔流程。 監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。確保公司的各項(xiàng)行政工作都能按照規(guī)定有序進(jìn)行。 2、辦公事務(wù)管理 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理,包括辦公區(qū)域的清潔、綠化、設(shè)備維護(hù)等工作。在建筑公司總部和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公室,都要保證辦公環(huán)境的整潔和設(shè)備的正常運(yùn)行。 辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)與管理。根據(jù)各部門(mén)的需求,制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等工作。同時(shí),對(duì)辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)進(jìn)行登記、維護(hù)和報(bào)修。 會(huì)議組織與安排。包括會(huì)議的通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作。對(duì)于建筑工程公司的重要會(huì)議,如項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議、工程質(zhì)量會(huì)議等,要確保會(huì)議的順利進(jìn)行。 3、文件與檔案管理 公司文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔和保管工作。在建筑工程公司,會(huì)涉及大量的文件,如工程合同、施工圖紙、技術(shù)文件、報(bào)告等,需要對(duì)這些文件進(jìn)行分類(lèi)管理,確保文件的安全和可查閱性。 重要文件的起草和審核。例如,行政公文、規(guī)章制度、工作報(bào)告等文件的撰寫(xiě),以及對(duì)各部門(mén)提交的文件進(jìn)行審核和修改。 檔案管理工作,包括工程檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等各類(lèi)檔案的整理、歸檔和保管。特別是工程檔案,需要按照建筑工程檔案管理的規(guī)范要求進(jìn)行整理和保存,以備后續(xù)工程驗(yàn)收、審計(jì)等工作使用。 4、對(duì)外溝通協(xié)調(diào) 作為公司與外部機(jī)構(gòu)(如政府部門(mén)、合作伙伴、供應(yīng)商等)溝通的窗口之一,協(xié)助處理對(duì)外事務(wù)。例如,辦理建筑工程公司的相關(guān)證照(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等)的年檢、變更手續(xù),與政府建設(shè)主管部門(mén)溝通項(xiàng)目審批、檢查等事宜。 接待來(lái)訪客人,包括客戶、合作伙伴、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等。安排接待流程,如預(yù)約、迎送、會(huì)議室安排、餐飲安排等,展示公司良好的形象。在建筑工程公司接待外來(lái)人員參觀項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)時(shí),還要負(fù)責(zé)安全防護(hù)措施的落實(shí)等工作。
任職要求: 一、教育背景 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。 二、工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有建筑工程行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉建筑行業(yè)的人事行政工作流程。 三、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能 1、人力資源管理知識(shí) 熟練掌握人力資源六大模塊(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理)的基本理論和操作流程。 熟悉國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī),包括《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等,能夠處理勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除等相關(guān)事宜,避免勞動(dòng)糾紛。 2、行政管理知識(shí) 掌握行政管理的基本流程和方法,包括文件管理、會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)與管理等。 具備良好的辦公軟件操作能力,如熟練使用 Word 進(jìn)行文檔編輯(如撰寫(xiě)公司規(guī)章制度、通知等)、Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(如員工考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬核算)和 PowerPoint 進(jìn)行演示文稿制作(如培訓(xùn)課件、工作總結(jié)匯報(bào))。 3、其他技能 良好的溝通能力,能夠與建筑工程公司不同層次的員工(從一線建筑工人到高級(jí)管理人員)進(jìn)行有效的溝通。 具備一定的組織協(xié)調(diào)能力,特別是在組織公司培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)或大型會(huì)議時(shí),能夠協(xié)調(diào)各方資源,確保活動(dòng)或會(huì)議的順利進(jìn)行。 四、個(gè)人素質(zhì) 1、工作態(tài)度認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng)。 2、具有較強(qiáng)的保密意識(shí),因?yàn)槿耸滦姓ぷ鲿?huì)接觸到公司員工的個(gè)人隱私信息(如工資待遇、績(jī)效考核結(jié)果等)以及公司的商業(yè)機(jī)密(如人事調(diào)整計(jì)劃、戰(zhàn)略規(guī)劃等)。 3、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與其他部門(mén)(如工程部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等)密切配合,共同完成公司的目標(biāo)。

工作地點(diǎn)

青島李滄區(qū)信聯(lián)天地

職位發(fā)布者

侯運(yùn)海/經(jīng)理

立即溝通
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