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更新于 1月20日

行政人事專員

6000-8000元
  • 青島李滄區(qū)
  • 東山
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘員工關(guān)系薪酬福利中級人力資源管理師高級人力資源管理師工程施工房地產(chǎn)開發(fā)
崗位職責: 一、人事管理方面 1、招聘與入職 根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃和各部門的用人需求,制定招聘計劃并執(zhí)行。例如,通過網(wǎng)絡招聘平臺、人才市場、校園招聘等渠道發(fā)布招聘信息,收集簡歷,篩選合適的候選人。 安排面試流程,包括與候選人溝通面試時間、地點,協(xié)調(diào)面試官,組織筆試、面試等環(huán)節(jié)。對于建筑工程專業(yè)崗位的招聘,可能還需要協(xié)助專業(yè)部門進行專業(yè)技能測試。 負責新員工的入職手續(xù)辦理,如準備勞動合同、員工手冊等文件,協(xié)助新員工完成信息登記、工作用品的領用等工作,確保新員工順利入職。 2、培訓與發(fā)展 協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓。這包括與培訓師溝通培訓內(nèi)容和時間安排,準備培訓材料,如 PPT、講義、案例等,以及通知員工參加培訓。 對員工的培訓需求進行調(diào)查和收集,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和員工個人成長需求,制定培訓計劃。例如,針對建筑工程的新工藝、新技術(shù),安排相關(guān)的培訓課程,以提升員工的專業(yè)技能。 記錄員工的培訓考勤和培訓成績,建立員工培訓檔案,作為員工晉升、調(diào)薪等的參考依據(jù)。 3、績效管理 協(xié)助制定和完善公司的績效考核制度。在建筑工程公司中,根據(jù)不同崗位(如項目經(jīng)理、施工員、安全員等)的工作特點,設計合理的績效考核指標和標準。 組織實施績效考核工作,包括發(fā)放考核表格、收集考核數(shù)據(jù)、匯總考核結(jié)果等。對于考核結(jié)果不佳的員工,協(xié)助部門主管進行績效溝通,幫助員工改進工作績效。 統(tǒng)計和分析績效考核數(shù)據(jù),為薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、員工晉升等提供數(shù)據(jù)支持。 4、員工關(guān)系管理 維護員工的人事檔案,確保檔案信息的完整性和準確性。檔案內(nèi)容包括員工的基本信息、勞動合同、培訓記錄、考核結(jié)果、獎懲記錄等。 處理員工的日常人事事務,如員工請假、加班、調(diào)休等審批手續(xù)的辦理。在建筑工程項目中,由于工作時間和工作環(huán)境的特殊性,需要合理安排員工的休假和調(diào)休。 協(xié)調(diào)處理員工之間的矛盾和糾紛。例如,在建筑施工現(xiàn)場,可能會出現(xiàn)不同施工班組之間的沖突,人事行政專員需要及時介入,了解情況,進行調(diào)解,維護良好的工作氛圍。 組織員工活動,如團建活動、年會等,增強員工的凝聚力和歸屬感。對于建筑工程公司,可以組織一些與建筑行業(yè)相關(guān)的活動,如參觀大型建筑項目、建筑技能競賽等。 二、行政管理方面 1、制度建設與執(zhí)行 協(xié)助制定和完善公司的行政管理制度,包括辦公秩序、文件管理、印章管理、車輛管理等方面的制度。例如,在建筑工程公司,需要制定施工現(xiàn)場辦公區(qū)域的管理制度,規(guī)范文件的收發(fā)、存檔流程。 監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況,對違反制度的行為進行糾正和處理。確保公司的各項行政工作都能按照規(guī)定有序進行。 2、辦公事務管理 負責公司辦公環(huán)境的管理,包括辦公區(qū)域的清潔、綠化、設備維護等工作。在建筑公司總部和項目現(xiàn)場辦公室,都要保證辦公環(huán)境的整潔和設備的正常運行。 辦公用品和設備的采購與管理。根據(jù)各部門的需求,制定辦公用品采購計劃,進行采購、驗收、入庫、發(fā)放等工作。同時,對辦公設備(如電腦、打印機、復印機等)進行登記、維護和報修。 會議組織與安排。包括會議的通知、場地布置、會議資料準備、會議記錄等工作。對于建筑工程公司的重要會議,如項目進度會議、工程質(zhì)量會議等,要確保會議的順利進行。 3、文件與檔案管理 公司文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔和保管工作。在建筑工程公司,會涉及大量的文件,如工程合同、施工圖紙、技術(shù)文件、報告等,需要對這些文件進行分類管理,確保文件的安全和可查閱性。 重要文件的起草和審核。例如,行政公文、規(guī)章制度、工作報告等文件的撰寫,以及對各部門提交的文件進行審核和修改。 檔案管理工作,包括工程檔案、人事檔案、財務檔案等各類檔案的整理、歸檔和保管。特別是工程檔案,需要按照建筑工程檔案管理的規(guī)范要求進行整理和保存,以備后續(xù)工程驗收、審計等工作使用。 4、對外溝通協(xié)調(diào) 作為公司與外部機構(gòu)(如政府部門、合作伙伴、供應商等)溝通的窗口之一,協(xié)助處理對外事務。例如,辦理建筑工程公司的相關(guān)證照(如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等)的年檢、變更手續(xù),與政府建設主管部門溝通項目審批、檢查等事宜。 接待來訪客人,包括客戶、合作伙伴、上級領導等。安排接待流程,如預約、迎送、會議室安排、餐飲安排等,展示公司良好的形象。在建筑工程公司接待外來人員參觀項目現(xiàn)場時,還要負責安全防護措施的落實等工作。
任職要求: 一、教育背景 大專及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。 二、工作經(jīng)驗 3 年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗。有建筑工程行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉建筑行業(yè)的人事行政工作流程。 三、專業(yè)知識與技能 1、人力資源管理知識 熟練掌握人力資源六大模塊(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理)的基本理論和操作流程。 熟悉國家勞動法律法規(guī),包括《勞動法》《勞動合同法》等,能夠處理勞動合同的簽訂、變更、解除等相關(guān)事宜,避免勞動糾紛。 2、行政管理知識 掌握行政管理的基本流程和方法,包括文件管理、會議組織、辦公用品采購與管理等。 具備良好的辦公軟件操作能力,如熟練使用 Word 進行文檔編輯(如撰寫公司規(guī)章制度、通知等)、Excel 進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(如員工考勤統(tǒng)計、薪酬核算)和 PowerPoint 進行演示文稿制作(如培訓課件、工作總結(jié)匯報)。 3、其他技能 良好的溝通能力,能夠與建筑工程公司不同層次的員工(從一線建筑工人到高級管理人員)進行有效的溝通。 具備一定的組織協(xié)調(diào)能力,特別是在組織公司培訓、團建活動或大型會議時,能夠協(xié)調(diào)各方資源,確?;顒踊驎h的順利進行。 四、個人素質(zhì) 1、工作態(tài)度認真、細致,責任心強。 2、具有較強的保密意識,因為人事行政工作會接觸到公司員工的個人隱私信息(如工資待遇、績效考核結(jié)果等)以及公司的商業(yè)機密(如人事調(diào)整計劃、戰(zhàn)略規(guī)劃等)。 3、具備良好的團隊合作精神,能夠與其他部門(如工程部門、財務部門等)密切配合,共同完成公司的目標。

工作地點

青島李滄區(qū)信聯(lián)天地

職位發(fā)布者

侯運海/經(jīng)理

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