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崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)組織制定和完善公司行政管理制度，包括但不限于辦公用品管理、車輛管理、會議管理、文件管理等各項規(guī)章制度。 2.負(fù)責(zé)辦公用品的管理，根據(jù)公司的實際需求，制定辦公用品的采購計劃。 3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、清查、維護和報廢處理。 4.負(fù)責(zé)合理安排公司車輛的使用，制定車輛使用計劃和調(diào)度方案。 5.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的會議需求，提前進行準(zhǔn)備，確保會議的順利進行。 6.策劃和組織公司內(nèi)部的團建活動、慶典活動、培訓(xùn)活動等。 7.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和銷毀等工作。確保文件傳遞的及時性和準(zhǔn)確性，嚴(yán)格執(zhí)行文件保密制度。 8.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃、維修和維護。確保辦公環(huán)境的整潔、舒適和安全。監(jiān)督保潔人員和綠化人員的工作，檢查辦公設(shè)施的運行情況。 9.負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作。從接待方案的制定、接待人員的安排到接待過程中的服務(wù)細(xì)節(jié)都要精心安排。 10.負(fù)責(zé)餐廳的日常管理及客餐接待等相關(guān)工作。 任職要求： 1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.一般需要有 5 年以上行政工作經(jīng)驗，其中至少 2 - 3 年的行政管理經(jīng)驗。 3.熟悉辦公軟件和辦公自動化設(shè)備的操作，能夠高效地處理文件、數(shù)據(jù)和信息。 4.具備出色的溝通能力與較強的組織協(xié)調(diào)能力，能夠合理安排行政資源，組織會議、活動等。 5.能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況和緊急事件。 6.要對公司的行政事務(wù)全面負(fù)責(zé)，工作認(rèn)真細(xì)致，有強烈的責(zé)任心，能夠積極主動地處理各種行政問題，確保公司行政工作的正常運轉(zhuǎn)。