職位描述
內(nèi)勤管理行政經(jīng)驗(yàn)能看懂施工圖紙文字功底造價(jià)專業(yè)優(yōu)先工程施工
具備工程公司經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，工程相關(guān)專業(yè)（造價(jià)優(yōu)先），看得懂施工圖紙，文字?jǐn)M稿能力較強(qiáng)！
一、崗位核心職責(zé)
（一）辦公環(huán)境與設(shè)施管理
1、執(zhí)行5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)），確保辦公區(qū)整潔有序，綠植養(yǎng)護(hù)、垃圾桶清理每日巡檢；
2、收發(fā)公司文件、快遞，登記流轉(zhuǎn)記錄并跟蹤簽批進(jìn)度；
3、按“年度-部門-類型”分類歸檔合同、會(huì)議紀(jì)要等文件，電子檔案加密存儲(chǔ)，定期清理過期資料。
4、管理會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，解決時(shí)間沖突，協(xié)調(diào)緊急會(huì)議優(yōu)先權(quán)。
5、布置會(huì)議室（投影調(diào)試、資料擺放、茶歇準(zhǔn)備），會(huì)后1小時(shí)內(nèi)恢復(fù)場(chǎng)地整潔；
6、記錄會(huì)議決議及待辦事項(xiàng)，24小時(shí)內(nèi)分發(fā)并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度，會(huì)議紀(jì)要、通知通報(bào)、函件草擬。
7、完成上級(jí)交辦的專項(xiàng)任務(wù)（如搬遷協(xié)調(diào)、高管訪客接待）。
二、任職資格要求
1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、工程相關(guān)專業(yè)（造價(jià)更佳）優(yōu)先。
2.2年以上行政文員、后勤支持或綜合行政支出相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；。
3.熟練使用 Office（Word/Excel/PPT）、PDF 編輯工具，熟練制作行政類報(bào)表、看得懂施工圖紙，文字?jǐn)M稿能力較強(qiáng)！
4.具備基礎(chǔ)資源協(xié)調(diào)能力，能支持企業(yè)內(nèi)部分專項(xiàng)任務(wù)（如辦公區(qū)搬遷、大型會(huì)議籌辦等）
5.嚴(yán)格執(zhí)行公司制度（如用印審批、?；冯p人管理），規(guī)避法律與安全風(fēng)險(xiǎn)；
6.能高效對(duì)接跨部門需求（如IT維修、保潔服務(wù)），平衡效率與合規(guī)性。
入職購買五險(xiǎn)一金，提供三餐住宿。
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工作地點(diǎn)
宜昌夷陵區(qū)中國(guó)一冶高鐵新城建設(shè)示范中心
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職位發(fā)布者
江振/人事主管
剛剛活躍立即溝通
湖北寰盛恒源建筑工程有限公司宜昌分公司
湖北寰盛恒源建筑工程有限公司宜昌分公司成立于2022年10月27日，經(jīng)營(yíng)范圍包括許可項(xiàng)目：建設(shè)工程施工；建設(shè)工程施工（除核電站建設(shè)經(jīng)營(yíng)、民用機(jī)場(chǎng)建設(shè)）；施工專業(yè)作業(yè)；建筑勞務(wù)分包；建筑物拆除作業(yè)（爆破作業(yè)除外）（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項(xiàng)目：對(duì)外承包工程；園林綠化工程施工；體育場(chǎng)地設(shè)施工程施工；租賃服務(wù)（不含許可類租賃服務(wù)）；土石方工程施工；機(jī)械設(shè)備租賃；建筑工程機(jī)械與設(shè)備租賃；承接總公司工程建設(shè)業(yè)務(wù)（除許可業(yè)務(wù)外，可自主依法經(jīng)營(yíng)法律法規(guī)非禁止或限制的項(xiàng)目）
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