1.文件處理:起草、打印、復(fù)印、整理和歸檔各種文件,如報(bào)告、信函、會(huì)議記錄等。
2.電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接:接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話(huà),記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
3.接待來(lái)訪(fǎng)客人:接待來(lái)訪(fǎng)客人,提供必要的幫助和指引。
4.辦公設(shè)備管理:管理辦公設(shè)備,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
5.會(huì)議安排和記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、安排和記錄,包括發(fā)送會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議內(nèi)容等。
6.人事行政事務(wù):協(xié)助處理人事行政事務(wù),如員工考勤、檔案管理、招聘流程等。
7.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作:收集、整理和統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù),制作報(bào)表,為公司決策提供依據(jù)。