崗位職責(zé):
1、公司行政類固定資產(chǎn)的管理,包括采購、調(diào)拔、定期盤點(diǎn)、處置及報(bào)廢。
2、公司行政物資(包含固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備、節(jié)假日福利物資、車輛、其他行政類物資)供應(yīng)商的選擇、物資領(lǐng)用、成本控制等管理工作。
3、負(fù)責(zé)員工差旅管理,包括差旅費(fèi)用的控制、差旅機(jī)票、住宿酒店情況的預(yù)訂與查詢,差旅費(fèi)用臺帳的建立、與供應(yīng)商的核帳與結(jié)算、費(fèi)用的報(bào)銷等。
4、辦公環(huán)境的管理,包括辦公衛(wèi)生的統(tǒng)籌與安排,辦公環(huán)境的布置與環(huán)境衛(wèi)生的檢查,并形成辦公環(huán)境的管理制度與標(biāo)準(zhǔn)要求。
5、配合做好公司的接待工作,包括接待需要安排的會議、物資、用餐、交通及內(nèi)部協(xié)調(diào)等。
6、負(fù)責(zé)在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)里進(jìn)行企業(yè)年報(bào)、信息公示。
7、負(fù)責(zé)行政類費(fèi)用的核對付款及報(bào)銷,包括房租、物業(yè)費(fèi)用、停車費(fèi)、水電繳費(fèi)、快遞費(fèi)、差旅費(fèi)等,并形成行政費(fèi)用臺賬。
8、公司行政類通知的記錄、編寫、發(fā)布,并協(xié)助記錄公司重大事件。
9、負(fù)責(zé)公司檔案的管理,確保檔案的完整性。
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,1年以上崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉公司法等相關(guān)知識及政策法規(guī),熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,了解檔案管理、用品管理方面的知識。
3、熟練和掌握與本崗位相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管控、法律法規(guī)、保密管理。
4、勤奮踏實(shí),有主人翁精神。
公司辦公環(huán)境好,雙休,五險(xiǎn)一金