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更新于 5月16日

綜合管理

5000-6000元
  • 嘉興南湖區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)園林
崗位要求:35周歲及以下;大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、勞動(dòng)與社會(huì)保障、工商管理專業(yè),或具有3年及以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);工作態(tài)度端正,踏實(shí)負(fù)責(zé),具備良好的溝通能力;熟悉辦公軟件使用,能夠保質(zhì)保量,按時(shí)完成工作任務(wù)。
崗位職責(zé):1、定期修訂完善公司管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。 2、負(fù)責(zé)各類文件的起草、收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)維護(hù)檔案系統(tǒng)的有序性,便于文件資料的查詢和使用。 3、根據(jù)需求組織各類會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)等。 4、協(xié)助人事管理部門處理考勤統(tǒng)計(jì)、組織團(tuán)建活動(dòng)、勞動(dòng)合同管理,協(xié)調(diào)員工投訴與建議等。 5、后勤服務(wù)、保障(如辦公環(huán)境保障、物資采購(gòu)等)以及固定資產(chǎn)管理,跟蹤資產(chǎn)的使用情況和變動(dòng)情況,定期組織資產(chǎn)清查,確保固定資產(chǎn)的安全和完整。 6、跨部門協(xié)作與對(duì)外聯(lián)絡(luò),作為各部門信息樞紐,協(xié)調(diào)資源分配(如會(huì)議室、設(shè)備等)。 7、與上級(jí)主管部門、相關(guān)政府部門、合作伙伴等保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理各種對(duì)外事務(wù),如辦理證照年檢、申報(bào)項(xiàng)目、參加會(huì)議等,維護(hù)單位與外部機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),能夠根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)高效地完成各種臨時(shí)性任務(wù),如組織活動(dòng)、撰寫(xiě)報(bào)告、參與調(diào)研等。

工作地點(diǎn)

南湖區(qū)嘉興市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)

職位發(fā)布者

王俊美/人事經(jīng)理

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