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400-885-9898

更新于 6月4日

3000-6000元

職位描述

電商采購(gòu)招商采購(gòu)醫(yī)藥批發(fā)/零售

所屬部門：采購(gòu)部匯報(bào)對(duì)象：采購(gòu)經(jīng)理/采購(gòu)主管崗位職責(zé)：

1、協(xié)助采購(gòu)員完成訂單流程管理，包括訂單錄入、跟蹤、到貨確認(rèn)及異常處理。
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)文件、合同、資質(zhì)材料的整理、歸檔及日常維護(hù)。
3、協(xié)調(diào)采購(gòu)部與倉儲(chǔ)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門的對(duì)接，確保采購(gòu)流程順暢。
4、維護(hù)采購(gòu)數(shù)據(jù)系統(tǒng)ERP，確保采購(gòu)訂單、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確更新。
5、監(jiān)控庫存動(dòng)態(tài)，協(xié)助采購(gòu)員制定補(bǔ)貨計(jì)劃，避免缺貨或積壓。
6、處理供應(yīng)商對(duì)賬、退換貨單據(jù)及發(fā)票核對(duì)，配合財(cái)務(wù)完成付款流程。
7、匯總采購(gòu)數(shù)據(jù)，編制采購(gòu)報(bào)表（如采購(gòu)進(jìn)度表、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表）。
8、確保采購(gòu)活動(dòng)符合GSP規(guī)范，協(xié)助完成質(zhì)量部門要求的資質(zhì)審核。

工作內(nèi)容：

訂單管理：接收并審核采購(gòu)需求，錄入采購(gòu)訂單，跟蹤供應(yīng)商發(fā)貨及物流進(jìn)度。協(xié)調(diào)倉儲(chǔ)部門驗(yàn)收貨物，處理到貨差異（如數(shù)量不符、包裝破損等）。
文檔處理：整理供應(yīng)商資質(zhì)文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書等）。維護(hù)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種檔案，確保資料完整且符合GSP要求。
數(shù)據(jù)維護(hù)：更新采購(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，定期核對(duì)庫存與采購(gòu)訂單狀態(tài)。統(tǒng)計(jì)采購(gòu)成本、供應(yīng)商交貨及時(shí)率等關(guān)鍵指標(biāo)。
內(nèi)外部協(xié)調(diào)：對(duì)接供應(yīng)商處理發(fā)票、對(duì)賬單及退換貨流程。向采購(gòu)經(jīng)理反饋市場(chǎng)缺貨、價(jià)格波動(dòng)等異常信息。
合規(guī)支持：協(xié)助質(zhì)量部門完成供應(yīng)商資質(zhì)年審及GSP檢查準(zhǔn)備工作。保管采購(gòu)合同、質(zhì)量協(xié)議等文件，確?？勺匪菪?。

任職要求：

學(xué)歷專業(yè)：藥學(xué)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn)：1-2年以上醫(yī)藥流通或批發(fā)企業(yè)采購(gòu)助理、內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉GSP者優(yōu)先。
知識(shí)技能：
熟練使用ERP系統(tǒng)、Excel等辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。熟悉采購(gòu)流程、文件管理及跨部門協(xié)作機(jī)制。
核心能力：
- 細(xì)致耐心，具備較強(qiáng)的文檔處理和數(shù)據(jù)錄入能力。
- 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能高效處理多線程任務(wù)。
- 責(zé)任心強(qiáng)，注重流程規(guī)范性和時(shí)效性。