職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)政府/公共事業(yè)
崗位職責(zé)：
1.行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)日常公文起草、收發(fā)、流轉(zhuǎn)及歸檔管理；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門會(huì)議、活動(dòng)組織，包括日程安排、場(chǎng)地準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等；管理辦公用品采購(gòu)、資產(chǎn)登記及庫存盤點(diǎn)，優(yōu)化物資使用效率。
2.聯(lián)絡(luò)與接待：對(duì)接上級(jí)部門、合作單位及來訪人員的聯(lián)絡(luò)與接待工作；協(xié)助處理來電、來信、來訪等事務(wù)，及時(shí)反饋并跟進(jìn)落實(shí)；更新維護(hù)博物館對(duì)外聯(lián)絡(luò)信息庫。
3.檔案建設(shè)與管理：負(fù)責(zé)檔案的整理、分類及錄入，確保檔案完整可查；配合完成年度行政工作總結(jié)及匯報(bào)材料撰寫。
4.跨部門協(xié)作：支持其他部門大型活動(dòng)、展覽的行政后勤保障工作；配合完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)及專項(xiàng)工作。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、公共事業(yè)管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)，具備較強(qiáng)的文字功底及公文撰寫能力，熟悉事業(yè)單位或國(guó)企行政工作流程者優(yōu)先。
4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識(shí)，能高效對(duì)接多部門協(xié)作。
5.掌握基礎(chǔ)檔案管理、會(huì)務(wù)組織及后勤保障實(shí)務(wù)技能。
6.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力。
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工作地點(diǎn)
三亞崖州區(qū)崖州灣雅布倫科技產(chǎn)業(yè)園
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三亞智投國(guó)際咨詢服務(wù)有限公司是由三亞市人力資源集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱市人力資源集團(tuán)）全資成立的下屬企業(yè)。市人力資源集團(tuán)作為三亞市國(guó)有獨(dú)資公司，在三亞市各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心關(guān)懷下，根據(jù)“三亞市人民政府市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要”〔2022〕256號(hào)《研究籌建三亞市人力資源集團(tuán)有限公司和健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司有關(guān)事宜》的文件要求，在原崖州灣科技城人力產(chǎn)業(yè)有限公司的基礎(chǔ)上組建而成。市人力資源集團(tuán)深入實(shí)施新時(shí)代人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略，緊抓海南自貿(mào)港建設(shè)大機(jī)遇，經(jīng)過三年多的高速發(fā)展，在人才的招聘、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、服務(wù)、使用等方面不斷創(chuàng)新，現(xiàn)已成為三亞市人力資源服務(wù)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的引領(lǐng)者、示范者、推動(dòng)者。市人力資源集團(tuán)以“智慧+平臺(tái)+服務(wù)”的理念，聚焦人力資源服務(wù)和城市管理綜合服務(wù)二大主要服務(wù)模塊，為各類企事業(yè)單位提供全方位人力資源服務(wù)，為城市管理者提供優(yōu)質(zhì)的城市管理綜合服務(wù)解決方案，為海南自貿(mào)港建設(shè)提供強(qiáng)有力的人才支撐和高品質(zhì)的生活管理服務(wù)。智投公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域覆蓋人力資源管理服務(wù)全方面及各類專業(yè)咨詢服務(wù)，具有豐富的人力資源咨詢服務(wù)、勞務(wù)外包服務(wù)、新媒體宣傳、企業(yè)人才服務(wù)、政務(wù)服務(wù)、物業(yè)安保服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。公司具有完善的內(nèi)部管理制度，和成熟的人才梯隊(duì)，特別組建內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)，以保證服務(wù)的一貫性和標(biāo)準(zhǔn)化。公司成立以來，始終秉持“真誠(chéng)、用心、務(wù)實(shí)、向上”的精神，堅(jiān)持服務(wù)為本，拓展多元化經(jīng)營(yíng)，堅(jiān)守服務(wù)國(guó)家、貢獻(xiàn)社會(huì)的宗旨，以提供專業(yè)溫暖的各類服務(wù)綜合解決方案為責(zé)任，全力打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)供應(yīng)商，以專業(yè)高效引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)賦能，助力共同發(fā)展，開啟公司高質(zhì)量發(fā)展的新篇章。
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