工作職責:
行政支持:
-負責分管副總裁、中心總監(jiān)、高級經(jīng)理的日程安排、會議協(xié)調(diào)、差旅預(yù)訂等行政事務(wù)。
-組織中心內(nèi)部會議,撰寫會議紀要并跟進決議事項的落實。
-管理中心文件、檔案,確保資料完整、歸檔及時。
事務(wù)協(xié)調(diào):
-對接集團各部門及外部合作方,協(xié)調(diào)資源并跟進跨部門事務(wù)進展。
-協(xié)助中心項目管理,跟蹤數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目進度,匯總匯報材料。
數(shù)據(jù)與報告:
-收集整理中心運營數(shù)據(jù)(如項目進展、預(yù)算執(zhí)行情況),制作周期性報告。
-維護中心內(nèi)部知識庫,確保流程文檔、制度文件的更新與共享。
后勤保障:
-統(tǒng)籌中心辦公用品采購、費用報銷及團隊活動組織。
-處理其他臨時交辦的綜合性事務(wù)。
任職要求:
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、計算機或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗要求:
-1年以上中大型企業(yè)行政、文秘或項目助理經(jīng)驗,有支持高管或技術(shù)團隊經(jīng)驗者優(yōu)先。
-熟悉制造業(yè)或數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域基礎(chǔ)術(shù)語者加分。
3. 技能要求:
-熟練使用Office(Word/Excel/PPT),具備較強的文檔撰寫與數(shù)據(jù)整理能力。
-具備基礎(chǔ)項目管理知識,能使用協(xié)同工具(如OA、企業(yè)微信等)。
-英語良好者可優(yōu)先考慮。