工作職責(zé):
行政支持:
-負(fù)責(zé)分管副總裁、中心總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理的日程安排、會(huì)議協(xié)調(diào)、差旅預(yù)訂等行政事務(wù)。
-組織中心內(nèi)部會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí)。
-管理中心文件、檔案,確保資料完整、歸檔及時(shí)。
事務(wù)協(xié)調(diào):
-對(duì)接集團(tuán)各部門及外部合作方,協(xié)調(diào)資源并跟進(jìn)跨部門事務(wù)進(jìn)展。
-協(xié)助中心項(xiàng)目管理,跟蹤數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目進(jìn)度,匯總匯報(bào)材料。
數(shù)據(jù)與報(bào)告:
-收集整理中心運(yùn)營數(shù)據(jù)(如項(xiàng)目進(jìn)展、預(yù)算執(zhí)行情況),制作周期性報(bào)告。
-維護(hù)中心內(nèi)部知識(shí)庫,確保流程文檔、制度文件的更新與共享。
后勤保障:
-統(tǒng)籌中心辦公用品采購、費(fèi)用報(bào)銷及團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織。
-處理其他臨時(shí)交辦的綜合性事務(wù)。
任職要求:
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求:
-1年以上中大型企業(yè)行政、文秘或項(xiàng)目助理經(jīng)驗(yàn),有支持高管或技術(shù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
-熟悉制造業(yè)或數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域基礎(chǔ)術(shù)語者加分。
3. 技能要求:
-熟練使用Office(Word/Excel/PPT),具備較強(qiáng)的文檔撰寫與數(shù)據(jù)整理能力。
-具備基礎(chǔ)項(xiàng)目管理知識(shí),能使用協(xié)同工具(如OA、企業(yè)微信等)。
-英語良好者可優(yōu)先考慮。