一、 人事相關(guān)工作 (核心):
1. 招聘協(xié)助:
根據(jù)招聘需求,協(xié)助發(fā)布招聘信息(如招聘網(wǎng)站、社交媒體等)。
收集、篩選簡歷,進(jìn)行初步電話溝通/邀約面試。
安排面試場地、時間,通知候選人及面試官。
協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)(合同簽訂、資料收集、系統(tǒng)錄入等),準(zhǔn)備入職物品。
跟進(jìn)新員工試用期情況,協(xié)助辦理轉(zhuǎn)正評估流程。
2. 員工關(guān)系與入離職管理:
協(xié)助處理員工日常咨詢(考勤、假期、社保、公司政策等)。
辦理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等手續(xù)及相關(guān)文件準(zhǔn)備。
進(jìn)行離職面談(初步)或協(xié)助主管進(jìn)行,辦理離職交接手續(xù)。
維護(hù)員工人員名冊及通訊錄,確保信息準(zhǔn)確及時更新。
3. 考勤與休假管理:
協(xié)助統(tǒng)計、核對、匯總公司全體員工(尤其關(guān)注一線外勤/司機(jī)等崗位)的月度考勤數(shù)據(jù)(打卡記錄、請假、加班、出差等)。
處理員工請假、調(diào)休、加班等申請的系統(tǒng)錄入或表單整理。
定期向主管提交考勤報表。
4. 薪酬福利支持:
協(xié)助收集、整理、核對月度社保、公積金增員減員及基數(shù)調(diào)整數(shù)據(jù)。
協(xié)助辦理員工社保、公積金的新增、轉(zhuǎn)移、封存、提取等手續(xù)(跑外勤)。
協(xié)助核算部分薪酬福利基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如考勤異常扣款、福利發(fā)放名單等)。
協(xié)助處理員工福利的發(fā)放(如禮品、勞保用品、公司內(nèi)部賣貨登記等)。
5. 人事檔案管理:
負(fù)責(zé)建立、更新、維護(hù)員工紙質(zhì)及電子人事檔案,確保完整、準(zhǔn)確、保密。
管理勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更及歸檔工作。
二、 行政相關(guān)工作:
1. 日常辦公支持:
負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購申請、發(fā)放、登記及庫存管理。
管理公司前臺區(qū)域,接待來訪客人,接聽、轉(zhuǎn)接電話。
收發(fā)、登記與管理公司信件、快遞、報刊雜志。
協(xié)助安排會議、預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議資料及做好會議記錄(如需)。
維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、有序,協(xié)調(diào)處理日常辦公設(shè)備(打印機(jī)、飲水機(jī)等)的報修。
2. 文檔與信息管理:
起草、打印、復(fù)印、掃描、歸檔各類行政及人事相關(guān)文件、通知。
管理公司部分通用文檔、模板的更新與存檔。
3. 后勤與設(shè)施協(xié)助 :
協(xié)助辦理公司車輛相關(guān)行政手續(xù)(如協(xié)助辦理年檢、保險、證件更新等,如需)。
協(xié)助管理員工勞保用品的發(fā)放。
協(xié)助組織公司內(nèi)部小型活動或員工關(guān)懷活動等。
4. 其他行政事務(wù):
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性人事行政工作。
任職資格要求 :
大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
* 1年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有物流/運(yùn)輸行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
* 熟悉國家勞動法律法規(guī)及社保公積金政策流程。
* 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
* 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識和親和力。
* 工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力高,有良好的保密意識。
* 具備一定的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。
* 持有C1駕照并能熟練駕駛者優(yōu)先。