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崗位職責(zé)： 1、日常行政管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)，包括但不限于辦公環(huán)境的維護(hù)、辦公用品的采購與管理、來訪客人的接待與引導(dǎo)等。 2、文件與檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、整理、歸檔及保密工作，確保文檔管理的規(guī)范性和安全性。 3、會(huì)議與活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議及外部活動(dòng)的籌備、組織與實(shí)施，包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的編寫及會(huì)議后的跟進(jìn)工作，確保會(huì)議及活動(dòng)順利進(jìn)行。 4、跨部門協(xié)調(diào)：作為公司內(nèi)部溝通的橋梁，積極協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決日常工作中出現(xiàn)的問題，促進(jìn)信息的流通與共享，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。 5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：負(fù)責(zé)收集、整理公司運(yùn)營過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行簡單的統(tǒng)計(jì)與分析，為管理層提供決策支持。 任職要求 1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可，要求英語口語、書寫流利。 2、工作經(jīng)驗(yàn)：具有1年以上船舶行業(yè)、進(jìn)出口貿(mào)易助理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 3、溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)外部各方有效溝通，妥善處理各種問題。 4、組織策劃能力：具備一定的組織策劃能力，能夠獨(dú)立完成會(huì)議、活動(dòng)的籌備與執(zhí)行工作。 5、細(xì)心與責(zé)任感：工作細(xì)心認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，能夠承擔(dān)一定的工作壓力。 6、語言能力：流利的中文表達(dá)能力，良好的英文聽說讀寫能力，能夠處理英文郵件及文檔。 7、加分項(xiàng)：有駕照者將優(yōu)先考慮。