年齡要求22-28周歲
一、行政綜合管理?
(一)印章與證照管理?
1、印章管理:負(fù)責(zé)公司公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章的刻制、備案、保管及使用登記;
2、證照管理:管理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人身份證復(fù)印件等證照,確保安全使用;
3、管理體系:制定《印章印鑒使用規(guī)范》,監(jiān)督用章用印合規(guī)性,嚴(yán)禁違規(guī)外借。
(二)?行政接待與后勤保障?
1、?環(huán)境管理?:監(jiān)督辦公區(qū)域、會(huì)議室、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,確保符合公司形象標(biāo)準(zhǔn);
2、?客戶接待?:制定接待流程,包括接送安排、酒店預(yù)訂、餐飲協(xié)調(diào);
3、管理體系:制定《辦公環(huán)境管理制度》《會(huì)議管理制度》。
(三)?資產(chǎn)管理?
1、車輛管理:負(fù)責(zé)車輛的買賣與管理,登記用車記錄、安排車輛定期保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)續(xù)費(fèi),監(jiān)控油耗及維修費(fèi)用,優(yōu)化用車成本;
?2、集裝箱管理:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,購(gòu)買或租賃集裝箱,建立臺(tái)賬,記錄使用狀態(tài),進(jìn)行維修和處理;
3、管理體系:制定《車輛管理制定》《資產(chǎn)管理制度》。
(四)庫(kù)房盤點(diǎn)
1、協(xié)同工廠現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)管制定月度/季度/年度盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)范圍(如庫(kù)存物資、設(shè)備、低值易耗品等)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)?;
2、監(jiān)督盤點(diǎn)流程合規(guī)性,確保按《倉(cāng)庫(kù)管理制度》操作,包括物資清點(diǎn)、標(biāo)簽核對(duì)、數(shù)據(jù)記錄等環(huán)節(jié)?;
3、核對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的賬面數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)量,識(shí)別賬實(shí)差異(如盤虧、盤盈),并記錄異常情況?;
4、與財(cái)務(wù)部對(duì)接,提供盤點(diǎn)原始數(shù)據(jù)及差異說明,配合完成財(cái)務(wù)成本核算及資產(chǎn)調(diào)整?。
二、人力資源管理?
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃模塊?
1、圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),制定人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃,明確人才需求、培養(yǎng)方向及組織能力提升路徑?;
2、梳理組織架構(gòu),優(yōu)化部門職能及崗位設(shè)置,形成《崗位說明書》;
3、開展人力管理體系再造,制定管理制度與流程(如人員招聘入離職、薪酬管理、績(jī)效考核等),提升管理效率?;
4、建立員工發(fā)展與體系?,制定《關(guān)鍵崗位帶教激勵(lì)管理辦法》,通過老帶新,實(shí)現(xiàn)人員階梯型成長(zhǎng);
5、完善勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,規(guī)范勞動(dòng)合同管理、考勤制度及勞動(dòng)爭(zhēng)議處理流程?。
(二)招聘與配置?
1、根據(jù)公司需求發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷并組織面試;
2、辦理員工入職手續(xù)(簽訂合同、錄入系統(tǒng))、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗/離職審批。
(三)?薪酬與績(jī)效管理?
1、?考勤核算?:統(tǒng)計(jì)月度考勤數(shù)據(jù),處理請(qǐng)假、加班、調(diào)休記錄;
2、?工資編制?:根據(jù)考勤、績(jī)效結(jié)果編制工資表,確保社??劾U準(zhǔn)確;
3、?社保:辦理增減員、繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)、異地轉(zhuǎn)移及生育/工傷報(bào)銷;
4、?績(jī)效:協(xié)助部門制定考核方案,匯總考核結(jié)果并歸檔。
(四)?員工關(guān)系與檔案管理?
1、維護(hù)員工人事檔案,確保保密性;
2、處理員工咨詢,協(xié)助解決勞動(dòng)糾紛,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn);