崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)工廠各類文件資料的收集、整理、歸檔工作,涵蓋生產(chǎn)記錄、技術(shù)圖紙、質(zhì)量報(bào)告、設(shè)備檔案等,確保資料的完整性與準(zhǔn)確性。
建立并維護(hù)資料管理系統(tǒng),對(duì)檔案進(jìn)行分類編號(hào)、登記造冊(cè),實(shí)現(xiàn)資料的高效檢索與便捷調(diào)取,滿足工廠各部門(mén)工作需求。
嚴(yán)格執(zhí)行資料保密制度,做好資料的安全保管與防護(hù)工作,防止資料丟失、損毀或泄露,定期對(duì)檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清理。
負(fù)責(zé)資料的借閱、歸還登記與催還工作,跟蹤資料使用情況,確保資料及時(shí)回收。
協(xié)助各部門(mén)完成資料的打印、復(fù)印、掃描等工作,對(duì)電子文檔進(jìn)行規(guī)范存儲(chǔ)與備份。
參與工廠信息化建設(shè),配合推進(jìn)資料管理的數(shù)字化、智能化升級(jí),優(yōu)化資料管理流程。
任職要求:
初中及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有工廠資料管理經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求。
熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及流程,熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PDF等)和檔案管理系統(tǒng)。
具備較強(qiáng)的責(zé)任心和耐心,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),能妥善處理各類資料。
具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能與各部門(mén)有效協(xié)作。
有較強(qiáng)的保密意識(shí),嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。