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崗位職責 （1） 參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。 （2） 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。 （3） 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。 （4） 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。 （5） 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。 （6） 負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。 （7） 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。 （8） 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。 （9） 審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。 （10） 領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。 （11） 領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。 （12） 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。 （13） 負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。 （14） 定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。 （15） 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。 （16） 領(lǐng)導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。 （17） 負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。 （18） 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。 （19） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。 （20） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。 （21） 定期向總經(jīng)理述職。 （22） 做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。 （23） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 （24） 定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。 （25） 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。 （26） 在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。 （27） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。 （28） 向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。 （29） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。 （30） 領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 （31） 領(lǐng)導做好保密工作。 （32） 負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。 （33） 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。 （34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。 行政總監(jiān)領(lǐng)導責任： （1） 對行政系統(tǒng)工作目標和計劃保質(zhì)保量按時完成負總責。 （2） 對公司辦公秩序的正常運轉(zhuǎn)負總責。 （3） 對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負總責。 （4） 對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負總責。 （5） 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。 （6） 對行政系統(tǒng)預算開支的合理支配負總責。 （7） 對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負總責。 （8） 對行政系統(tǒng)負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負總責。 （9） 對行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負總責。 （10） 對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負總責。 （11） 對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負總責。