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崗位職責： 1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排日常行程，包括會議、商務(wù)活動、出差等，確保各項事務(wù)時間安排緊湊且合理，提前做好各項準備工作，如預(yù)訂機票、酒店、安排車輛等。 2、負責總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，維持辦公環(huán)境的整潔與有序，及時補充辦公用品等物資。 3、收集、整理行業(yè)等重要信息，為決策提供參考，協(xié)助處理各類文件并嚴格保密。 4、籌備各類會議，確定議程、通知人員、準備資料等，做好記錄并跟進決議落實。 5、陪同參與商務(wù)活動，做好前期準備與現(xiàn)場溝通等，參與商務(wù)談判輔助工作。 6、在執(zhí)行總裁與內(nèi)外部間傳達信息、反饋意見，協(xié)調(diào)解決內(nèi)部矛盾及維護對外關(guān)系。 7、對執(zhí)行總裁負責的重點項目進行跟進，了解項目進展情況，收集項目相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，及時發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題和風險，并向執(zhí)行總裁匯報，以便其及時做出決策和調(diào)整。 8、高效完成交辦的臨時性、突發(fā)性任務(wù)。 職位要求： 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具有1年以上秘書或助理等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。 2、出色溝通能力，能與不同層級人員有效溝通。 3、較強組織協(xié)調(diào)能力，妥善安排事務(wù)與協(xié)調(diào)資源。 4、優(yōu)秀文字處理能力，熟練撰寫公文等。熟練使用辦公軟件。 5、良好時間管理與應(yīng)變能力，較強保密意識，嚴守機密與隱私。 6、會開車，能接受出差優(yōu)先。