職位描述
資料管理后勤管理考勤管理
辦公室文員內(nèi)勤主要負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)，為辦公室的正常運轉(zhuǎn)提供支持和服務(wù)。以下是其詳細的職務(wù)描述：
日常行政工作 - 文件管理：負(fù)責(zé)各類文件、資料的整理、歸檔、分類和保管，確保文件的完整性和易查性。同時，要做好文件的收發(fā)、登記和傳閱工作，及時將重要文件傳遞給相關(guān)人員。
- 辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理。定期盤點辦公用品庫存，根據(jù)實際需求制定采購計劃，確保辦公用品的充足供應(yīng)，同時避免浪費和積壓。
- 會議組織：協(xié)助組織各類會議，包括預(yù)訂會議室、通知參會人員、準(zhǔn)備會議資料、布置會議場地等。會議期間，要做好會議記錄，會后及時整理會議紀(jì)要，并分發(fā)給相關(guān)人員。
- 電話接聽與轉(zhuǎn)接：負(fù)責(zé)接聽辦公室電話，禮貌、專業(yè)地回答來電者的問題，及時轉(zhuǎn)接電話或記錄留言，確保信息的準(zhǔn)確傳達。
- 來訪接待：熱情接待來訪人員，詢問來訪事由，引導(dǎo)來訪人員到相關(guān)部門或人員處，并提供必要的幫助和服務(wù)。
- 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：與各部門保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)工作關(guān)系，及時傳達上級指示和通知，反饋基層意見和建議，促進辦公室與各部門之間的信息流通和工作協(xié)同。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作：根據(jù)工作需要，收集、整理和統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報表，如考勤報表、費用報表等，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。
- 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性、突發(fā)性任務(wù)，積極配合辦公室的整體工作安排，為辦公室的高效運轉(zhuǎn)貢獻力量。
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工作地點
麥積區(qū)iu酒店(天水南站店)
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