崗位職責(zé):
1.行政管理:制定、完善行政制度流程,監(jiān)督執(zhí)行,保障行政工作規(guī)范高效;負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用預(yù)算、控制與成本管理;組織協(xié)調(diào)公司會(huì)議、活動(dòng),確保順利開展;管理辦公環(huán)境與設(shè)施,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配、盤點(diǎn)及報(bào)廢處理,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,規(guī)范資產(chǎn)使用與管理。
3.后勤保障:管理騎手裝備等后勤事務(wù),提高員工滿意度;處理日常行政事務(wù),保障公司日常運(yùn)轉(zhuǎn);制定安全制度與應(yīng)急預(yù)案,組織培訓(xùn)演練,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
4.對(duì)外關(guān)系:負(fù)責(zé)與政府、合作伙伴、供應(yīng)商等外部單位溝通協(xié)調(diào),建立良好合作關(guān)系;安排對(duì)外接待工作。
5.團(tuán)隊(duì)管理:培訓(xùn)、考核和激勵(lì)行政團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力;指導(dǎo)監(jiān)督下屬工作,確保行政工作質(zhì)量與效率。
任職要求:
1.學(xué)歷及專業(yè):??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中 2年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
2.專業(yè)技能:熟悉行政工作流程,具備良好組織協(xié)調(diào)能力;熟練使用辦公軟件和自動(dòng)化設(shè)備,有較強(qiáng)文字處理和數(shù)據(jù)分析能力;具備一定財(cái)務(wù)管理意識(shí),能進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算與成本控制。
3.個(gè)人素質(zhì):溝通協(xié)作能力強(qiáng),能與不同部門和人員有效溝通;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行力強(qiáng),能承受工作壓力;具備問題解決和應(yīng)變能力,能處理突發(fā)事件;有良好職業(yè)道德,保守公司機(jī)密。