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崗位職責(zé) 1. 接聽來電，咨詢回復(fù)，留言記錄工作； 2. 接待來訪客戶或面試人員登記安排等候通知相關(guān)人員； 3. 代收代發(fā)快遞文件； 4. 與物業(yè)對接負(fù)責(zé)水電物業(yè)費的核算申請，聯(lián)系維修； 5. 辦公環(huán)境的維護(hù)與管理； 6. 協(xié)助組織和實施公司各類活動及會議； 7. 辦公用品管理及更新，固定資產(chǎn)的登記； 8. 負(fù)責(zé)客戶酒店餐飲各類票務(wù)的預(yù)定工作； 9. 公司各類檔案文件的整理歸檔； 10. 負(fù)責(zé)考勤機(jī)管理，增設(shè)新人指紋、班次，每月下載考勤數(shù)據(jù)存檔； 11. 負(fù)責(zé)節(jié)日福利的采購及發(fā)放 12. 協(xié)助完成其他日常行政、人事、后勤等工作 任職要求 1. 形象良好，氣質(zhì)佳，年齡在23 - 28歲之間，身高160cm以上具備親和力和良好的職業(yè)素養(yǎng)。 2. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、旅游管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 3. 具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識，能夠與不同類型的人員進(jìn)行有效的溝通和交流，耐心解答各類問題，處理各種突發(fā)情況。 4. 熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等；具備基本的電腦操作技能，能夠熟練操作辦公設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。 5. 有1年以上前臺接待或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；熟悉前臺工作流程和行政管理工作的基本內(nèi)容。 6. 其他要求：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力；具備良好的團(tuán)隊協(xié)作精神和應(yīng)變能力，能夠承受一定的工作壓力；具備良好的時間管理能力和組織協(xié)調(diào)能力。