【崗位職責(zé)】
一、行政管理工作
1.統(tǒng)籌制定行政管理制度與流程,優(yōu)化辦公資源配置,保障日常運(yùn)營高效有序;負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),確保辦公環(huán)境高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.組織籌備重要會議、重要活動,完成會議記錄、紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)督辦;同時做好重要會議、活動的組織策劃與協(xié)調(diào)工作。
3.負(fù)責(zé)公文起草、審核與流轉(zhuǎn),確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn);管理公文運(yùn)轉(zhuǎn),審核、起草各類報(bào)告、總結(jié)等文書。
4.管理辦公場地、設(shè)備、車輛等資產(chǎn),監(jiān)督后勤服務(wù)質(zhì)量;統(tǒng)籌辦公設(shè)備、物資采購及資產(chǎn)管理,保障辦公設(shè)施正常運(yùn)行。
5.對接外部事務(wù),包括與政府部門、合作伙伴的溝通協(xié)調(diào)和來訪接待,維護(hù)公司良好形象。
二、人事管理工作
1.執(zhí)行人員招聘流程,完成簡歷篩選、初試安排及入職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)人員招聘全流程,包括崗位發(fā)布、簡歷篩選等工作。
2.組織員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施,協(xié)助設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展通道;組織員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展企業(yè)文化宣導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動。
3.維護(hù)員工關(guān)系,協(xié)助處理勞動糾紛及人事檔案管理。
三、綜合協(xié)調(diào)工作
1.協(xié)調(diào)跨部門工作關(guān)系,推動重點(diǎn)任務(wù)高效落地,保障公司整體目標(biāo)達(dá)成。
2.監(jiān)督行政人事制度執(zhí)行情況,定期開展工作檢查與優(yōu)化,提出改進(jìn)建議。
3.統(tǒng)籌公司突發(fā)事件應(yīng)急處理,維護(hù)安全穩(wěn)定。
【任職要求】
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn):3-5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),具備2年以上人事管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,具備國企/事業(yè)單位團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.專業(yè)技能:
(1)熟悉行政、人事管理全流程,具備公文寫作、辦公軟件(Excel/PPT/Word)熟練操作能力;
(2)了解勞動法律法規(guī)及人事政策,掌握招聘、培訓(xùn)、績效等模塊實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
4.核心能力:
(1)較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通談判及問題解決能力,具備較強(qiáng)的抗壓能力;
(2)責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備良好的團(tuán)隊(duì)管理和跨部門協(xié)作能力;
5.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的責(zé)任心和保密意識和職業(yè)操守。