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司機助理

2000-4000元

信陽息縣
經(jīng)驗不限
大專
全職
招1人

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職位描述

行政司機助理

需同時兼顧駕駛服務與行政輔助工作

- 負責領(lǐng)導日常公務及私人行程的駕駛?cè)蝿?，嚴格遵守交通法?guī)，安全、準時完成接送工作，確保行車平穩(wěn)與安全。
- 提前規(guī)劃最優(yōu)行車路線，實時關(guān)注路況信息，靈活應對突發(fā)交通狀況，保障領(lǐng)導行程不受延誤。
- 每日對車輛進行檢查、清潔與保養(yǎng)，包括油液、輪胎、剎車等關(guān)鍵部位，及時處理車輛故障及維護維修，保證車輛始終處于良好運行狀態(tài)。
- 妥善管理車輛相關(guān)證件、鑰匙、加油卡等物品，規(guī)范記錄車輛使用、加油、維修等臺賬，合理控制用車成本。
二、日常事務協(xié)助
- 根據(jù)領(lǐng)導日程安排，提前做好出行準備工作，包括預訂機票、酒店，安排接送車輛，準備會議資料等。
- 協(xié)助領(lǐng)導進行文件、資料的整理與歸檔，按照時間、類別等有序分類存放，方便領(lǐng)導隨時查閱。
- 接聽電話、接收郵件，對重要信息及時記錄并向領(lǐng)導匯報，必要時協(xié)助回復處理，確保信息傳遞及時、準確。
- 協(xié)助安排領(lǐng)導的各類會議和活動，包括場地預訂、設(shè)備調(diào)試、人員通知、會議記錄等，保障活動順利開展。
- 與公司內(nèi)部各部門、外部合作單位保持良好溝通，及時傳達領(lǐng)導指示和要求，反饋相關(guān)信息，促進工作協(xié)同推進。
- 接待來訪人員，引導至指定地點并及時通知領(lǐng)導，協(xié)助做好接待工作，維護良好的對外形象。
- 在陪同領(lǐng)導外出時，協(xié)助處理與其他人員的溝通交流事宜，配合完成商務洽談、活動接待等工作。
- 嚴格遵守保密制度，對領(lǐng)導的工作內(nèi)容、行程安排、個人隱私及公司機密信息嚴格保密，不得隨意透露給他人。
- 關(guān)注領(lǐng)導需求，提供貼心周到的服務，包括準備飲用水、辦公用品、雨具等，滿足領(lǐng)導工作和生活中的各類需求。
- 完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務，積極主動、靈活高效地解決各類問題。