【任職要求】
1. 基本條件
①學歷要求:本科及以上學歷,材料科學、機械制造、市場營銷、文秘、行政管理、中文、工商管理等相關專業(yè);
②工作經驗:3年以上助理、秘書或相關崗位工作經驗,有服務高層管理者經驗者優(yōu)先;
③駕駛技能:持C1及以上駕照,駕駛技術嫻熟,熟悉本地及周邊路況;
④年齡范圍:25-45周歲,形象氣質佳,談吐得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
【核心能力】
① 文筆功底:具備優(yōu)秀的公文寫作能力,可獨立完成會議紀要、工作報告、演講稿等材料撰寫,文字邏輯清晰、表述精準;
② 協(xié)調能力:擅長跨部門溝通,能高效統(tǒng)籌資源、化解矛盾,推動團隊協(xié)作,善于處理復雜人際關系,具備高情商與應變能力;
③ 執(zhí)行力:服從性強,能快速理解領導意圖并落實任務,具備較強的時間管理和應變能力;
④ 保密意識:高度保密意識,對敏感信息具備高度職業(yè)敏感性和責任感,嚴格遵守職業(yè)操守,能承受高強度工作壓力,適應彈性工作及短期出差。
【軟性素質】
1. 性格沉穩(wěn)細致,抗壓能力強,適應高強度、快節(jié)奏工作;
2. 服務意識突出,能主動預判領導需求并提供解決方案;
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎數(shù)據分析能力;
4. 形象氣質佳,具備良好的商務禮儀素養(yǎng)。
二、崗位職責
1. 行政支持
① 負責領導日常行程安排,包括會議、差旅、接待等事項的精準規(guī)劃與提醒;
② 跟進領導交辦的專項任務,協(xié)調內外部資源確保高效落地;
③ 管理領導辦公室文件、資料及檔案,確保信息分類清晰、調取便捷。
2. 文書處理
① 起草、審核公司內部公文、郵件及對外函件,確保內容規(guī)范、格式準確;
② 整理會議記錄并形成紀要,跟蹤決議事項執(zhí)行進度;
③ 定期匯總業(yè)務數(shù)據,協(xié)助編制匯報材料及戰(zhàn)略分析報告。
3. 綜合事務
① 陪同領導出席商務活動,協(xié)助處理接待、宴請等事務;
② 代領導處理日常電話、郵件及訪客接洽,篩選重要信息及時反饋;
③ 管理領導私人事務(如家庭行程安排、車輛維護等),嚴守隱私邊界。
4. 應急響應
① 應對突發(fā)事件,靈活調整工作計劃,保障領導工作不受干擾;
② 協(xié)助處理臨時交辦的緊急任務,確保問題及時解決。
【工作環(huán)境與福利】
① 環(huán)境:初創(chuàng)公司扁平化管理,業(yè)務高速成長,提供廣闊職業(yè)發(fā)展空間;
② 公司提供完善的培訓體系和晉升機制,為員工的職業(yè)發(fā)展提供廣闊平臺;
③ 福利:五險一金、帶薪年假,提供額外的商業(yè)保險作為員工保障。
【注意事項】
1. 請在投遞后,簡要注明工作經歷、可到崗時間、薪資期望及過往服務領導的崗位層級(如有);
2. 保密承諾:入職前需簽署《保密協(xié)議》,嚴格遵守企業(yè)信息安全制度。
【辦公地址】
北京沐深遠通科技有限公司(高德、百度、騰訊地圖均有導航):北京海淀區(qū)永泰自在香山94-2號樓
【公司簡介】
1.北京沐深遠通科技有限公司是一家專注于高強韌輕質合金材料研發(fā)與應用的高新技術企業(yè)。公司致力于通過科技創(chuàng)新,推動高強韌輕質合金材料在航空航天、軌道交通、國防jun工、石油、海洋作業(yè)、核工業(yè)等領域的廣泛應用,為提升我國制造業(yè)的整體水平貢獻力量。
2.北京沐深遠通科技有限公司正處于在全國布局和快速發(fā)展階段,我們誠邀有志于在高強韌輕質合金材料領域發(fā)展的優(yōu)秀中高層管理人才加入我們,共同開創(chuàng)更加美好的未來。期待您的到來,讓我們攜手共進,共創(chuàng)輝煌!