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1. 采購流程支持 訂單處理：協(xié)助制作、錄入、審核和跟蹤采購訂單，確保訂單信息準確并及時交付。 進度跟進：與供應商溝通，跟蹤訂單生產(chǎn)、物流進度，協(xié)調(diào)解決交貨延遲或質(zhì)量問題。 到貨驗收：協(xié)助核對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量是否符合訂單要求，處理異常情況（如退貨、補貨等）。 2. 供應商管理 信息維護：整理并更新供應商檔案（聯(lián)系方式、資質(zhì)文件、合同等），確保資料完整。 協(xié)助評估：收集供應商交貨、質(zhì)量、服務等數(shù)據(jù)，為采購決策提供參考。 溝通協(xié)調(diào)：作為采購部門與供應商之間的聯(lián)絡橋梁，傳遞需求并反饋問題。 3. 文檔與數(shù)據(jù)管理 合同管理：協(xié)助采購合同的起草、歸檔及到期提醒。 發(fā)票核對：核對供應商發(fā)票與訂單信息，確保付款流程順利進行。 數(shù)據(jù)記錄：維護采購臺賬、庫存記錄，定期匯總采購數(shù)據(jù)（如價格、數(shù)量、成本分析）。 4. 庫存監(jiān)控 庫存跟蹤：協(xié)助監(jiān)控庫存水平，預警缺貨或積壓風險，提出補貨建議。 出入庫協(xié)調(diào)：與倉儲部門對接，確保貨物入庫、出庫記錄準確。 5. 市場調(diào)研與成本分析 信息收集：協(xié)助調(diào)研市場行情、價格趨勢、新產(chǎn)品及替代品信息。 比價議價：整理供應商報價，初步比價分析，協(xié)助優(yōu)化采購成本。 6. 跨部門協(xié)作 與財務、生產(chǎn)、倉儲、質(zhì)檢等部門溝通，協(xié)調(diào)采購相關流程。 協(xié)助處理部門內(nèi)部行政事務，如會議安排、文件整理、報告編制等。 7. 合規(guī)性工作 確保采購流程符合公司制度、財務規(guī)定及法律法規(guī)（如招投標流程、供應商資質(zhì)審核）。 一、基本要求 1.教育背景 大專及以上學歷，優(yōu)先考慮機械工程、材料科學、供應鏈管理、物流管理、工商管理等相關專業(yè)。 了解機械制造基礎知識（如材料特性、加工工藝、零部件分類等）。 2. 工作經(jīng)驗 - 1-3年采購或相關崗位經(jīng)驗（應屆生若有實習經(jīng)驗也可考慮）。 - 有機械制造、加工行業(yè)或類似制造業(yè)的采購經(jīng)驗者優(yōu)先。 熟悉采購流程：包括供應商開發(fā)、比價議價、合同簽訂、訂單跟蹤、質(zhì)量檢驗等環(huán)節(jié)。 - 熟悉機械行業(yè)常用材料（如鋼材、鋁材、標準件）或零部件的采購渠道。 - 熟練使用辦公軟件（Excel處理數(shù)據(jù)、制作采購報表），會使用ERP系統(tǒng)（如SAP、用友、金蝶等）。 - 了解ISO質(zhì)量管理體系、供應鏈管理基礎知識。 - 熟悉機械加工工藝（如鑄造、鍛造、CNC加工等），能看懂圖紙和技術參數(shù)。 - 了解市場行情，對原材料價格波動敏感，具備成本分析能力。 - 能夠與供應商高效溝通，解決交貨期、質(zhì)量等問題。 - 具備議價能力，能協(xié)助控制采購成本。 對采購數(shù)據(jù)敏感，能協(xié)助優(yōu)化庫存管理、避免積壓或短缺。 - 協(xié)調(diào)生產(chǎn)、倉儲、質(zhì)檢等部門，保障物料供應順暢。 - 工作嚴謹，能核對合同條款、訂單明細，避免疏漏。 - 具備風險意識，能識別供應商資質(zhì)或合作中的潛在問題。 四、加分項 - 持有采購相關證書（如CPSM、CPPM、供應鏈管理師等）。 - 熟悉機械行業(yè)相關標準（如國標、行業(yè)標準、國際認證）。 - 有供應商資源庫或開發(fā)新供應商的經(jīng)驗。 - 英語基礎良好（如需對接國外供應商或處理進口物料）。