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采購(gòu)助理

6000-8000元
  • 蘇州常熟市
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

汽車研發(fā)/制造新能源汽車
一、職位概述 采購(gòu)助理在采購(gòu)部門中扮演基礎(chǔ)支持與協(xié)調(diào)的關(guān)鍵角色,協(xié)助采購(gòu)團(tuán)隊(duì)完成各類采購(gòu)任務(wù),確保采購(gòu)流程的順暢運(yùn)作,為公司物資及服務(wù)的采購(gòu)提供高效、準(zhǔn)確的支持性工作。 二、主要職責(zé) 1、采購(gòu)流程支持 (1)、協(xié)助采購(gòu)專員進(jìn)行供應(yīng)商尋源,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)展會(huì)等渠道收集潛在供應(yīng)商信息,整理并初步篩選,建立供應(yīng)商信息庫(kù),及時(shí)更新供應(yīng)商資料。 (2)、協(xié)助起草、審核采購(gòu)訂單,確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤,包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵內(nèi)容,并跟進(jìn)訂單下達(dá)后的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋訂單進(jìn)度給相關(guān)人員。 (3)、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理,包括合同的整理、歸檔、借閱登記等工作,確保合同資料的完整性與可追溯性,協(xié)助采購(gòu)專員處理合同變更、續(xù)簽等事宜。 2、數(shù)據(jù)與文檔管理 (1)、收集、整理和分析采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù),如采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)量、供應(yīng)商交貨情況等,定期制作采購(gòu)報(bào)表,為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。 (2)、協(xié)助建立和維護(hù)采購(gòu)成本核算體系,記錄采購(gòu)成本的各項(xiàng)明細(xì),對(duì)比不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及成本構(gòu)成,協(xié)助采購(gòu)專員進(jìn)行成本分析,提出成本控制建議。 (3)、負(fù)責(zé)采購(gòu)部門各類文件、資料的日常管理,包括文件的打印、復(fù)印、分發(fā)、存檔等工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 3、溝通與協(xié)調(diào) (1)、與供應(yīng)商保持密切溝通,及時(shí)傳達(dá)公司的采購(gòu)需求和要求,跟進(jìn)供應(yīng)商的供貨進(jìn)度和問(wèn)題反饋,協(xié)調(diào)解決簡(jiǎn)單的溝通不暢問(wèn)題。 (2)、協(xié)助采購(gòu)專員與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行溝通,了解各部門的物資需求計(jì)劃,及時(shí)反饋采購(gòu)進(jìn)度和可能存在的問(wèn)題,確保采購(gòu)工作與各部門需求緊密銜接。 (3)、協(xié)助組織采購(gòu)會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料,記錄會(huì)議內(nèi)容,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,確保采購(gòu)工作的協(xié)同性和高效性。 4、其他支持工作 (1)、協(xié)助采購(gòu)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解物資市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、價(jià)格走勢(shì)等信息,為采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。 (2)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購(gòu)相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù),積極配合采購(gòu)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)采購(gòu)目標(biāo)。 三、任職要求 1、教育背景:大專及以上學(xué)歷,車輛工程 ,汽車制造與裝配技術(shù),汽車檢測(cè)與維修技術(shù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗(yàn):有1 - 2年新能源車輛行業(yè)采購(gòu)助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、專業(yè)技能:熟練使用Office辦公軟件,尤其是Excel的數(shù)據(jù)處理和圖表制作功能;了解采購(gòu)基本流程和相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)。 4、能力素質(zhì):具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和執(zhí)行力,能夠在一定壓力下高效完成工作任務(wù)。
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工作地點(diǎn)

常熟市蘇州傲威新能源車輛科技有限公司

職位發(fā)布者

鄒女士/行政人事經(jīng)理

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