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一、職位概述 采購(gòu)助理在采購(gòu)部門中扮演基礎(chǔ)支持與協(xié)調(diào)的關(guān)鍵角色，協(xié)助采購(gòu)團(tuán)隊(duì)完成各類采購(gòu)任務(wù)，確保采購(gòu)流程的順暢運(yùn)作，為公司物資及服務(wù)的采購(gòu)提供高效、準(zhǔn)確的支持性工作。 二、主要職責(zé) 1、采購(gòu)流程支持 （1）、協(xié)助采購(gòu)專員進(jìn)行供應(yīng)商尋源，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)展會(huì)等渠道收集潛在供應(yīng)商信息，整理并初步篩選，建立供應(yīng)商信息庫(kù)，及時(shí)更新供應(yīng)商資料。 （2）、協(xié)助起草、審核采購(gòu)訂單，確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵內(nèi)容，并跟進(jìn)訂單下達(dá)后的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋訂單進(jìn)度給相關(guān)人員。 （3）、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理，包括合同的整理、歸檔、借閱登記等工作，確保合同資料的完整性與可追溯性，協(xié)助采購(gòu)專員處理合同變更、續(xù)簽等事宜。 2、數(shù)據(jù)與文檔管理 （1）、收集、整理和分析采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)，如采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)量、供應(yīng)商交貨情況等，定期制作采購(gòu)報(bào)表，為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。 （2）、協(xié)助建立和維護(hù)采購(gòu)成本核算體系，記錄采購(gòu)成本的各項(xiàng)明細(xì)，對(duì)比不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及成本構(gòu)成，協(xié)助采購(gòu)專員進(jìn)行成本分析，提出成本控制建議。 （3）、負(fù)責(zé)采購(gòu)部門各類文件、資料的日常管理，包括文件的打印、復(fù)印、分發(fā)、存檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 3、溝通與協(xié)調(diào) （1）、與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)傳達(dá)公司的采購(gòu)需求和要求，跟進(jìn)供應(yīng)商的供貨進(jìn)度和問(wèn)題反饋，協(xié)調(diào)解決簡(jiǎn)單的溝通不暢問(wèn)題。 （2）、協(xié)助采購(gòu)專員與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行溝通，了解各部門的物資需求計(jì)劃，及時(shí)反饋采購(gòu)進(jìn)度和可能存在的問(wèn)題，確保采購(gòu)工作與各部門需求緊密銜接。 （3）、協(xié)助組織采購(gòu)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議內(nèi)容，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保采購(gòu)工作的協(xié)同性和高效性。 4、其他支持工作 （1）、協(xié)助采購(gòu)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解物資市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、價(jià)格走勢(shì)等信息，為采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。 （2）、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購(gòu)相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù)，積極配合采購(gòu)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)采購(gòu)目標(biāo)。 三、任職要求 1、教育背景：大專及以上學(xué)歷，車輛工程 ，汽車制造與裝配技術(shù)，汽車檢測(cè)與維修技術(shù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗(yàn)：有1 - 2年新能源車輛行業(yè)采購(gòu)助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、專業(yè)技能：熟練使用Office辦公軟件，尤其是Excel的數(shù)據(jù)處理和圖表制作功能；了解采購(gòu)基本流程和相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)。 4、能力素質(zhì)：具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和執(zhí)行力，能夠在一定壓力下高效完成工作任務(wù)。