一、崗位職責(zé)
1、協(xié)助:協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理處理日常事務(wù),包括但不限于采購訂單的整理、文件歸檔等基礎(chǔ)工作。
2、負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)訂單的跟單工作,負(fù)責(zé)越南、馬來西亞貨物的調(diào)度和拼箱,同時與供應(yīng)商保持密切溝通,確保訂單按時、按質(zhì)、按量交付。
3、與公司倉庫緊密對接,及時跟蹤貨物到貨情況,處理到貨驗(yàn)收及缺貨補(bǔ)貨等事宜。
4、收集、整理并提供商務(wù)、采購、倉庫和銷售等相關(guān)部門所需的資料和數(shù)據(jù),確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。
5、完成上級交待的其他相關(guān)工作。
二、 任職要求
1、具備基本的英語讀寫能力,能夠讀懂英文郵件、文檔以及產(chǎn)品信息等,確保在與供應(yīng)商溝通及處理相關(guān)文件時無障礙。
2、具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門以及外部供應(yīng)商順暢交流,確保工作流程順暢。
3、有較強(qiáng)的責(zé)任心和耐心,能夠認(rèn)真細(xì)致地處理各項(xiàng)事務(wù),確保工作的準(zhǔn)確性和高效性。
4、熟練使用辦公軟件(如Word、Excel等),能夠高效完成文件編輯、數(shù)據(jù)整理等工作。
5、有采購或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,但優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。