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行政專員崗位職責(zé)? 1、負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作。 2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成資質(zhì)（三體系認(rèn)證、雙軟認(rèn)證）及項(xiàng)目申報(bào)（高新、專精特新等）的前期資料準(zhǔn)備工作。 3、負(fù)責(zé)起草行政相關(guān)制度文件工作；? 4、協(xié)助公司外來(lái)人員會(huì)務(wù)工作，前期會(huì)議準(zhǔn)備及訂餐等工作安排。 5、負(fù)責(zé)公司辦公用品發(fā)放、登記和管理，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保辦公用品的合理供應(yīng)和有效使用；? 6、協(xié)助各公司合同文件蓋章工作并做好存檔。 7、維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，監(jiān)督保潔人員工作，確保辦公環(huán)境整潔、舒適；? 8、協(xié)調(diào)辦公區(qū)域的維修等工作，確保辦公設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行；? 9、宿舍管理：?jiǎn)T工宿舍管理，包括房屋租賃及房租繳納及屋內(nèi)維護(hù)； 10、車輛管理：管理車輛的調(diào)配使用；車輛保險(xiǎn)、年檢與維護(hù)； 11、各公司小汽車搖號(hào)申請(qǐng)及維護(hù)管理工作； 12、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)廳話費(fèi)繳納，費(fèi)用報(bào)銷，訂水等工作 13、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求： 1、1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程和規(guī)范，具備處理復(fù)雜行政事務(wù)的能力。?有CI駕照并能熟練駕駛。熟練使用 Office 辦公軟件； 2、能夠與公司內(nèi)部各部門、合作伙伴等進(jìn)行有效溝通，協(xié)調(diào)各方資源，解決行政事務(wù)中的問題；? 3、能夠合理安排行政活動(dòng)、會(huì)議等，做好人員組織、物資調(diào)配等工作； 4、面對(duì)突發(fā)的行政事件或緊急任務(wù)，能夠迅速做出反應(yīng)，提出有效的解決方案； 5、行政工作涉及眾多瑣碎事務(wù)，要求人才具備高度的細(xì)心和耐心，注重細(xì)節(jié)，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確無(wú)誤。? 6、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)完成各項(xiàng)行政任務(wù)，確保工作質(zhì)量和效率；? 7、能夠與團(tuán)隊(duì)成員密切配合，共同完成行政工作目標(biāo)，營(yíng)造良好的工作氛圍； 8、能夠合理規(guī)劃工作任務(wù)，按照輕重緩急有序處理各項(xiàng)事務(wù)；? 9、在面對(duì)繁重的工作任務(wù)和壓力時(shí)，保持積極的工作態(tài)度，高效完成工作。?