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主要崗位職責(zé)： 行政方面 1.文件與資料管理：負(fù)責(zé)各類文件、資料的整理、歸檔和保管，如行政文件、合同等，確保文件的完整性和可查閱性，便于隨時調(diào)用。 2.辦公用品管理：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理工作，定期盤點庫存，根據(jù)需求提交采購申請，保障辦公用品的充足供應(yīng)。 3.會議組織安排：協(xié)助組織公司內(nèi)部會議，包括預(yù)訂會議室、通知參會人員、準(zhǔn)備會議資料、布置會議場地等，確保會議順利進行。 4.行政事務(wù)支持：負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪客人，做好信息記錄和傳達工作，維護前臺區(qū)域的整潔和秩序。還需完成上級交辦的其他行政任務(wù)，如證照年檢、文件郵寄等。 人力資源方面 1.招聘協(xié)助：根據(jù)招聘計劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，通知候選人面試，協(xié)助面試官進行面試安排，如準(zhǔn)備面試資料、安排面試場地等。 2.員工入職與離職辦理：為新員工辦理入職手續(xù)，包括簽訂合同、發(fā)放工作用品、介紹公司情況等；為離職員工辦理離職手續(xù)，如收回公司財物、結(jié)算工資等，確保流程的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。 3.培訓(xùn)與發(fā)展支持：協(xié)助制定員工培訓(xùn)計劃，組織培訓(xùn)活動，如聯(lián)系培訓(xùn)講師、預(yù)訂培訓(xùn)場地、準(zhǔn)備培訓(xùn)材料等，同時收集員工培訓(xùn)反饋，為培訓(xùn)效果評估提供數(shù)據(jù)支持。 4.績效與薪酬管理：協(xié)助進行員工績效考核數(shù)據(jù)的收集、整理和統(tǒng)計工作，為績效評估提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。還需參與薪酬核算的部分工作，如核對考勤數(shù)據(jù)、統(tǒng)計績效獎金等，確保薪酬計算的準(zhǔn)確性。 5.員工關(guān)系維護：關(guān)注員工動態(tài)，協(xié)助處理員工的咨詢和反饋，組織員工活動，增強員工凝聚力和歸屬感，營造良好的企業(yè)文化氛圍。