1、相關(guān)工作內(nèi)容
日常接待:通過(guò)電話、微信或面對(duì)面方式,及時(shí)響應(yīng)業(yè)主咨詢(xún)、投訴及建議,確保信息傳遞高效。
需求記錄:詳細(xì)記錄業(yè)主需求,分類(lèi)整理后轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)跟進(jìn),并定期反饋處理進(jìn)度。
物業(yè)費(fèi)用管理
費(fèi)用收繳:定期提醒業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等,協(xié)助解決繳費(fèi)問(wèn)題。
環(huán)境監(jiān)督:檢查樓道、綠化帶衛(wèi)生狀況,協(xié)調(diào)保潔團(tuán)隊(duì)清理垃圾、修剪植被。
報(bào)修登記:接收業(yè)主報(bào)修需求,準(zhǔn)確記錄故障位置、類(lèi)型及緊急程度。
維修協(xié)調(diào):聯(lián)系工程部門(mén)安排維修,跟進(jìn)處理進(jìn)度,確保問(wèn)題及時(shí)解決。
投訴受理:耐心傾聽(tīng)業(yè)主投訴,安撫情緒并記錄關(guān)鍵信息。
裝修管理:協(xié)助業(yè)主辦理裝修手續(xù),監(jiān)督施工過(guò)程,確保符合小區(qū)規(guī)定。
定期回訪:通過(guò)電話或上門(mén)拜訪收集業(yè)主反饋,了解服務(wù)滿(mǎn)意度。
業(yè)主檔案:建立并更新業(yè)主信息檔案,包括聯(lián)系方式、房屋狀況等。
信息發(fā)布:及時(shí)向業(yè)主傳達(dá)物業(yè)政策調(diào)整、停水停電通知等重要信息。
2、能力要求
溝通能力:與業(yè)主、同事、供應(yīng)商等多方保持有效溝通。
問(wèn)題解決能力:快速分析問(wèn)題本質(zhì),協(xié)調(diào)資源制定解決方案。
責(zé)任心:對(duì)業(yè)主需求高度負(fù)責(zé),確保服務(wù)質(zhì)量。
抗壓能力:在高峰期或突發(fā)事件中保持冷靜,高效應(yīng)對(duì)。