行政助理實習(xí)崗:
崗位職責(zé):
1.行政支持
協(xié)助行政經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括但不限于文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時性和準(zhǔn)確性,人員來訪的接待。
負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購申請、領(lǐng)用登記及庫存管理,定期盤點庫存,確保辦公用品的供應(yīng)充足且合理使用。
協(xié)助組織公司各類會議,包括會議通知的發(fā)送、會議場地的布置、會議資料的準(zhǔn)備以及會議記錄的整理等,確保會議的順利進(jìn)行。
協(xié)助進(jìn)行公司在成都、上海、北京、杭州等地的辦公室租賃和搬遷事宜,日常物業(yè)、水電費繳納、車位租賃等;
2、人事工作支持
協(xié)助公司進(jìn)行新員工的招聘與入職辦理:包括崗位發(fā)布、簡歷篩選、電話邀約、入職辦理、社保/公積金辦理、考勤核對、通知發(fā)放等;
3、稅務(wù)支持
負(fù)責(zé)公司各類稅種(包括但不限于增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅、附加稅等)的計算、申報和繳納工作,確保按時準(zhǔn)確完成每月及年度的納稅申報,避免漏報、錯報。
根據(jù)財務(wù)報表及相關(guān)數(shù)據(jù),編制稅務(wù)申報表,并進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,確保申報數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。
負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票的開具及保管工作,確保發(fā)票使用的合規(guī)性。
負(fù)責(zé)稅務(wù)相關(guān)文件、報表、憑證等檔案的整理、歸檔和保管,確保稅務(wù)檔案的完整性和可追溯性。
4、辦公環(huán)境維護(hù)
負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常清潔與維護(hù),監(jiān)督保潔人員的工作,確保辦公環(huán)境的整潔舒適。
協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)工作,及時處理設(shè)備故障,保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
5、其他行政事務(wù)
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時性工作任務(wù),積極主動地配合其他部門的工作,為公司運(yùn)營提供全方位的行政支持。
任職要求:
1、大三或研二以上,男女不限。
2、大專及以上學(xué)歷,財務(wù)、行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、工作經(jīng)驗不限,有良好的行政事務(wù)處理能力,有財務(wù)工作經(jīng)驗者優(yōu)化。
4、專業(yè)知識與技能
熟悉行政管理流程,了解辦公設(shè)備、辦公用品采購及管理的基本知識。
熟練掌握辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint、豆包或kimi等)的操作,能夠高效完成文件編輯、數(shù)據(jù)處理及演示文稿制作等工作。
具備一定的公文寫作能力,能夠撰寫通知、會議紀(jì)要等常用行政文書。
了解基本的財務(wù)知識,能夠協(xié)助完成簡單的費用報銷審核、稅務(wù)申報等工作。
5、良好的個人素質(zhì)
具備良好的溝通能力,能夠與公司內(nèi)部各部門及外部供應(yīng)商等進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)。
細(xì)心且有責(zé)任心,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),能夠確保各項行政工作的準(zhǔn)確無誤。
具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)公司的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程,不斷提升自己的專業(yè)技能。
具備良好的團(tuán)隊合作精神,能夠積極主動地配合團(tuán)隊成員完成工作任務(wù),共同推動公司行政工作的順利開展。
有較強(qiáng)的時間管理能力,能夠合理安排工作任務(wù),確保在規(guī)定時間內(nèi)完成各項工作。
工作時間:
周一至周五,上午9:00 - 12:00,下午13:00 - 18:00,周末雙休,按照國家法定節(jié)假日休假。
薪資待遇
160-180/天