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1、行政管理： （1）負(fù)責(zé)各類通知發(fā)布及公文流轉(zhuǎn)，上傳下達(dá)，確保各文件發(fā)布及提報(bào)的時(shí)效性、計(jì)劃達(dá)成情況追蹤、重要任務(wù)落實(shí)督辦、協(xié)調(diào)。 （2）負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)、家具等資產(chǎn)管理工作。 （3）參與對(duì)外軟文的撰寫(xiě)，公眾號(hào)的運(yùn)維，宣傳文化活動(dòng)。 （4）安排IT人員進(jìn)行視頻會(huì)議連接及會(huì)議室設(shè)備管理，對(duì)重要會(huì)議進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要記錄并發(fā)布。 （5）根據(jù)規(guī)則和上級(jí)要求，進(jìn)行社區(qū)檔案的統(tǒng)一歸集、保密管理，規(guī)范檔案借閱、復(fù)印程序。 （6）建立車(chē)輛檔案，對(duì)社區(qū)車(chē)輛進(jìn)行使用管理、油耗管理、安全管理，關(guān)注車(chē)輛維修保養(yǎng)情況。 （7）對(duì)員工宿舍安全及衛(wèi)生環(huán)境等進(jìn)行定期檢查，確保員工住宿的安全性與環(huán)境舒適性。 （8）負(fù)責(zé)社區(qū)權(quán)限范圍內(nèi)辦公用品、低易耗品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用登記、保管、發(fā)放、調(diào)配和維護(hù)管理工作。 （9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 2、出納 （1）嚴(yán)格執(zhí)行總公司及照護(hù)中心資金管理規(guī)定。 （2）嚴(yán)格控制庫(kù)存現(xiàn)金限額，超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行，現(xiàn)金管理做到日清月結(jié)，以確保現(xiàn)金的安全性。 （3）按照現(xiàn)金管理制度，認(rèn)真做好營(yíng)業(yè)款項(xiàng)的收取、清點(diǎn)、核對(duì)工作，每日收入款全部送存銀行，不準(zhǔn)坐支，保證社區(qū)資金的安全、完整。 （4）負(fù)責(zé)核實(shí)銀行刷卡機(jī)明細(xì)，核實(shí)銀行到賬信息，并在銷售系統(tǒng)中及時(shí)確認(rèn)收款。 （5） 每月按時(shí)交納各項(xiàng)托收費(fèi)用（如水費(fèi)、電費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等）。 （6）每日根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金、銀行付款憑證，登記現(xiàn)金、銀行日記賬，并每日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符。 （7）負(fù)責(zé)收據(jù)發(fā)票的開(kāi)具登記，并按時(shí)完成發(fā)票的認(rèn)證工作。 （8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。