【崗位職責(zé)】
1、單證制作與審核:
根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時安排貨物出運,負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單證(如合同、發(fā)票、裝箱單、提單、產(chǎn)地證、報關(guān)單等)的制作、審核與歸檔,確保單證內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,符合國際貿(mào)易規(guī)范及客戶要求。
審核信用證條款,確保單證符合信用證要求,避免因單證不符導(dǎo)致收匯風(fēng)險。
2、流程管理與優(yōu)化:
制定并優(yōu)化單證操作流程,提高單證處理效率,降低操作風(fēng)險。
監(jiān)控單證處理進(jìn)度,確保按時完成單證制作與提交,避免延誤貨物發(fā)運或清關(guān)。
3、跨部門溝通與協(xié)調(diào):
與銷售、采購、財務(wù)等部門保持密切溝通,協(xié)調(diào)解決單證處理過程中出現(xiàn)的問題,確保業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
4、風(fēng)險控制與合規(guī)管理
熟悉國際貿(mào)易法規(guī)、海關(guān)政策及外匯管理規(guī)定,確保單證操作合規(guī)。
識別單證處理中的潛在風(fēng)險,制定應(yīng)對措施,避免因單證問題導(dǎo)致貨物滯留、罰款或法律糾紛。
5、國際物流的開發(fā)和管理:
安排訂艙,跟進(jìn)國際物流運輸情況,與貨代確認(rèn)運輸相關(guān)單據(jù);
國內(nèi)國際物流供應(yīng)商開發(fā)管理、貨代管理,貨物路線優(yōu)化,降低公司外部運輸成本;
6、核對運費賬單并提交付款,報關(guān)信息表格登記,供財務(wù)核對退稅
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
【任職資格】
1、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)
2、3年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)驗,1年以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗。
3、熟悉ERP系統(tǒng)了解國際貿(mào)易術(shù)語,懂得一些外貿(mào)知識和國際地理知識
4、熟悉進(jìn)出口流程,善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作
5、熟練制作報關(guān),清關(guān)單據(jù);熟悉外貿(mào)企業(yè)單證工作;熟練操作ERP軟件等
6、工作作風(fēng)細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。