一、崗位職責(zé)
1. 訂單處理與跟進
- 接收并審核客戶訂單,確保信息準(zhǔn)確(如產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等)。
- 協(xié)調(diào)物流、倉儲部門安排發(fā)貨,跟蹤訂單執(zhí)行情況,處理異常問題(如缺貨、延遲配送)。
- 開具銷售發(fā)票,跟進貨款回款進度,協(xié)助財務(wù)部門對賬。
2. 數(shù)據(jù)管理與分析
- 維護銷售數(shù)據(jù)庫,錄入、整理客戶信息、銷售數(shù)據(jù)及合同檔案。
- 定期統(tǒng)計銷售報表(如銷售額、庫存量、客戶分布),分析銷售趨勢并提供改進建議。
3. 客戶服務(wù)支持
- 接聽客戶咨詢電話,解答產(chǎn)品信息、訂單狀態(tài)、退換貨等問題。
- 協(xié)助處理客戶投訴,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決并反饋結(jié)果。
4.行政與銷售支持
- 協(xié)助銷售團隊準(zhǔn)備投標(biāo)文件、合同、產(chǎn)品資料及市場推廣材料。
- 安排銷售會議、培訓(xùn)及客戶拜訪行程,整理會議紀(jì)要并跟進任務(wù)落實。
5. 庫存與物流協(xié)調(diào)
- 監(jiān)控庫存動態(tài),與采購部門溝通補貨需求,避免斷貨或積壓。
- 協(xié)調(diào)物流公司,優(yōu)化配送方案,降低運輸成本。
6. 政策與流程執(zhí)行
- 熟悉醫(yī)藥行業(yè)法規(guī),確保銷售流程合規(guī)。
- 傳達公司銷售政策、促銷活動等信息至銷售團隊及客戶。
二、任職要求
1. 教育背景:
- 大專及以上學(xué)歷,醫(yī)藥、市場營銷、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗要求:
- 1年以上醫(yī)藥行業(yè)或銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗,熟悉醫(yī)藥流通環(huán)節(jié)者優(yōu)先。
3. 技能要求:
- 熟練使用Office辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)處理、PPT制作)。
- 具備良好的溝通能力、服務(wù)意識及抗壓能力。
- 細心嚴(yán)謹(jǐn),能高效處理多線程任務(wù),責(zé)任心強。
- 了解醫(yī)藥行業(yè)基礎(chǔ)知識及行業(yè)法規(guī)。
4. 加分項:
- 有醫(yī)藥代表輔助經(jīng)驗或客戶資源者優(yōu)先。
- 具備基礎(chǔ)財務(wù)知識(如對賬、開票)。