崗位職責(zé):
1、行政事務(wù)管理:負責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,包括辦公用品的采購、管理與發(fā)放,辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,確保辦公區(qū)域的整潔、舒適與有序;
2、合同文件與資料管理:對公司各類合同文件進行編輯及整理、根據(jù)業(yè)務(wù)需求做好合同的管理工作,保障公司信息資源的安全與完整;
3、會議與活動組織:協(xié)助組織公司內(nèi)部各種會議、培訓(xùn)及活動,到會議中的記錄、服務(wù),以及后期的總結(jié)與資料整理等;
4、人員接待與溝通協(xié)調(diào):熱情、專業(yè)地接待來訪客戶與合作伙伴,及時準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,做好信息的傳遞與溝通工作。同時,積極與各部門進行協(xié)調(diào)與配合,促進公司整體運營的順暢與高效;
5、協(xié)助其他工作:根據(jù)公司需要,積極協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作任務(wù)。
任職要求:
1、20-30歲,大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、形象好、氣質(zhì)佳、性格開朗,親和力強;
3、工作認(rèn)真細心,責(zé)任心強,有良好的溝通能力及隨機應(yīng)變的能力,能夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥幚砀黝愋姓聞?wù),注重細節(jié),確保工作的準(zhǔn)確性與高質(zhì)量;
4、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效地完成文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與演示文稿制作等工作。
職位福利:節(jié)日福利、帶薪年假、生日會、團建、五險。
工作時間:9:00-12:00;14:00-18:30