一、崗位職責(zé)
1、日常辦公事務(wù)管理:日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;
2、辦公物品管理:辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定,制定辦公用品計劃,做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
3、文控資料管理:公文、檔案、書刊管理,制度公司文控相關(guān)制度,控制文控、作廢印章的使用,組織公司層面會議,做好會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作;
4、公司辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,負(fù)責(zé)食堂的監(jiān)督管理工作,員工入舍、退舍、宿舍鑰匙管理、宿舍衛(wèi)生監(jiān)督等日常管理工作;
5、負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢工作,公司各崗位資格證年檢工作,負(fù)責(zé)政府申報項(xiàng)目,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
二、崗位要求
1、熟知公司發(fā)展史、企業(yè)文化、公司規(guī)模、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍以及各項(xiàng)管理制度
2、熟悉國家及地方有關(guān)行政法規(guī)、法律制度,熟悉企業(yè)行政管理制度、流程和規(guī)范
3、良好的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,良好的團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)能力,熟悉本崗位工作要求、目標(biāo),
3、熟練掌握各類辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,有較強(qiáng)的應(yīng)急處理能力,能夠迅速處理可能出現(xiàn)的緊急情況