1. 采購需求對接
- 與甲方業(yè)主技術(shù)、工程、維修等部門溝通,明確機(jī)電設(shè)備(如電機(jī)、配電柜、傳感器、電纜等)及配件的規(guī)格、型號、數(shù)量需求,制定采購計(jì)劃。
- 分析庫存數(shù)據(jù),避免過量采購或缺貨,確保生產(chǎn)/項(xiàng)目進(jìn)度。
2. 供應(yīng)商管理
- 開發(fā)、評估供應(yīng)商(如資質(zhì)審核、產(chǎn)能調(diào)研、質(zhì)量認(rèn)證),建立合格供應(yīng)商庫,定期考核交期、價格、服務(wù)質(zhì)量。
- 維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,協(xié)調(diào)樣品確認(rèn)、批量供貨及售后問題(如退換貨、維修)。
3. 采購執(zhí)行與成本控制
- 比價、議價,通過招標(biāo)、框架協(xié)議等方式降低采購成本,確保性價比最優(yōu)。
- 簽訂采購合同,跟進(jìn)訂單進(jìn)度,跟蹤物流、到貨驗(yàn)收,處理交期延誤或質(zhì)量異常。
4. 合規(guī)與風(fēng)險管控
- 確保采購流程符合公司制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如機(jī)電設(shè)備的3C認(rèn)證、防爆等級等),審核發(fā)票、質(zhì)檢報(bào)告等文件。
- 監(jiān)控市場價格波動、供應(yīng)鏈風(fēng)險(如原材料短缺),提前制定備選方案。二、核心技能要求
5.熟悉機(jī)電設(shè)備及配件的類型(如低壓電器、PLC、變頻器)、技術(shù)參數(shù)(如電壓、功率、防護(hù)等級)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如IEC、GB)。
- 供應(yīng)鏈知識:了解采購流程、庫存管理、成本核算方法,掌握供應(yīng)商開發(fā)與評估技巧。
6.具備溝通與談判能力:能與技術(shù)人員精準(zhǔn)對接需求,與供應(yīng)商高效談判價格、交期,協(xié)調(diào)內(nèi)部跨部門協(xié)作(如財(cái)務(wù)、倉儲)。
- 數(shù)據(jù)分析:通過市場調(diào)研(如阿里巴巴、行業(yè)展會)分析價格趨勢,優(yōu)化采購策略(如集中采購、長期合作折扣)。
7.熟練使用ERP系統(tǒng)(如SAP、用友)進(jìn)行采購下單、庫存管理,掌握Excel數(shù)據(jù)處理(如價格對比表、供應(yīng)商評估表)。
- 了解機(jī)電設(shè)備相關(guān)技術(shù)文檔(如產(chǎn)品說明書、圖紙),能協(xié)助技術(shù)部門確認(rèn)配件兼容性。
8.責(zé)任心與細(xì)致度:避免因配件型號錯誤、質(zhì)量問題影響生產(chǎn)或項(xiàng)目進(jìn)度,嚴(yán)格核對技術(shù)參數(shù)和合同條款。
- 抗壓與應(yīng)變能力:應(yīng)對緊急采購需求(如設(shè)備故障搶修),快速響應(yīng)供應(yīng)鏈突發(fā)問題(如物流中斷)。
- 廉潔與合規(guī)意識:遵守采購紀(jì)律,杜絕利益輸送,確保流程透明。
9. 行業(yè)適配
制造業(yè):汽車、電子、機(jī)械加工等企業(yè)的設(shè)備維護(hù)配件采購(如生產(chǎn)線電機(jī)、傳感器)。
工程與基建:建筑機(jī)電工程(如中央空調(diào)、給排水設(shè)備)、電力工程(如變壓器、開關(guān)柜)的配件采購。
- 能源與環(huán)保:光伏、風(fēng)電設(shè)備,或污水處理設(shè)備的電氣配件采購。