崗位職責:
1、主持辦公室全面工作;
2、對會議、文件、服務、外事接待和各種福利進行綜合管理;
3、年度計劃管理:制定部門年度工作計劃并組織實施;
4、工作流程管理:負責組織企業(yè)工作流程的編制,指導前線各樓層和后方各處室工作流程的編制和不斷優(yōu)化;
5、著力進行辦公室隊伍建設和人員素質(zhì)的提升工作,對本部門重點工作人員進行評價,提出升遷、降職動議;
6、負責集團領導和企業(yè)班子重大事項的督辦;
7、負責對公司綜合性文字材料的撰寫,包括會議記錄、會議紀要、大事記等,起到對內(nèi)規(guī)范總結(jié),對外宣傳的作用;
8、負責公司文化宣傳及辦公室氛圍制作;
9、負責公司檔案的借閱及要求規(guī)范,建立長效管理機制;
10、負責公司文件的收發(fā)及行政指令的上傳下達、重點工作的督辦,向企業(yè)班子進行反饋;
11、負責部室的其它日常工作。
任職要求:
1、年齡35周歲以下,本科及以上學歷,2年以上工作經(jīng)驗;
2、工作思路清晰,有很強的大局觀;
3、具備較高的文化底蘊和職業(yè)素養(yǎng),熟練掌握公文書寫的能力,熟練掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件;
4、具很強的組織能力、協(xié)調(diào)能力以及較強的溝通能力; 5、掌握會務接待禮儀及商務規(guī)范,并具有較強的學習能力;
5、具有一定的親和力、責任心和執(zhí)行力,能夠接受一定的工作壓力;
6、具有帶團隊的能力,注意言傳身教,處處起到表率作用,工作上既要立竿見影,馬上見效,也要潛移默化,長遠發(fā)展;
7、中共黨員優(yōu)先;
8、條件優(yōu)秀者可適當放寬條件。
職位福利:周末雙休、五險一金、餐補、績效獎金、帶薪年假、節(jié)日福利