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行政助理（偏采購方向）職位描述（JD） 職位類型：全職 工作地點：上海市 薪資范圍：面議（參考行業(yè)：7K-9K/月，具體根據(jù)經(jīng)驗調(diào)整） 學歷要求：大學本科及以上學歷，內(nèi)部數(shù)據(jù)分析、供應鏈管理、財務或相關專業(yè)優(yōu)先 工作經(jīng)驗：3年以上行政或采購相關經(jīng)驗，有數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗者優(yōu)先 崗位職責 1. 采購流程支持 ? 協(xié)助制定采購計劃，執(zhí)行采購訂單錄入、審批及跟蹤，確保物料/服務按時交付。 ? 管理供應商檔案，定期更新供應商信息，協(xié)助供應商評估與篩選。 ? 處理采購合同起草、歸檔及付款流程，核對發(fā)票與訂單一致性。 2. 數(shù)據(jù)管理與分析 ? 精通Excel操作，負責采購數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計及可視化報表生成。 ? 分析采購成本、庫存周轉(zhuǎn)率等關鍵指標，提出優(yōu)化建議，協(xié)助成本控制。 ? 定期匯總采購支出，編制月度/季度采購分析報告，支持管理層決策。 3. 行政事務協(xié)調(diào) ? 管理公司內(nèi)部及市場部及門店采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品臺賬，優(yōu)化庫存管理。 ? 熟練使用和維護供應鏈管理系統(tǒng) 4. 跨部門協(xié)作 ? 與市場部，門店運營部，財務、等部門溝通，跟進采購付款進度及到貨驗收。 ? 協(xié)調(diào)緊急采購需求，解決供應鏈異常問題（如缺貨、質(zhì)量問題）。 任職要求 1. 核心技能 ? Excel精通。 ? 數(shù)據(jù)分析能力：具備數(shù)據(jù)清洗、趨勢預測及報告撰寫經(jīng)驗，能通過數(shù)據(jù)驅(qū)動采購優(yōu)化。 ? 辦公軟件：熟練操作Word、PPT，熟悉美團采購系統(tǒng)者優(yōu)先。 2. 經(jīng)驗與素質(zhì) ? 3年以上行政數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗，有輕餐飲行業(yè)背景者優(yōu)先。 ? 細致耐心，具備多任務處理能力及抗壓性，適應快節(jié)奏工作環(huán)境。 ? 良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接內(nèi)外部團隊。 3. 其他 ? 誠實守信，嚴守公司機密，具備基礎商務禮儀。 公司福利 ? 五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利 ? 定期培訓、職業(yè)發(fā)展通道（可向采購專員或數(shù)據(jù)分析崗晉升） ? 彈性工作制、團隊氛圍融洽 郵箱：*****************