崗位職責:
1.6S管理:定期檢查6S執(zhí)行情況,提出改進建議。
2.環(huán)境衛(wèi)生管理:協(xié)助修訂環(huán)境衛(wèi)生管理制度及標準;定期檢查環(huán)境衛(wèi)生情況,提出整改意見;每月匯總環(huán)境衛(wèi)生管理情況并提交報告。
3.辦公用品管理:提供辦公用品申報標準的有效建議,審核并修訂相關(guān)制度;負責辦公用品領(lǐng)用、申報的核對與指導(dǎo);整理辦公用品計劃、領(lǐng)用單及紙張登記表,并進行審核與指正。
4.固定資產(chǎn)管理:協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點等;
5.檔案管理:完善檔案管理制度、標準及要求;負責檔案的收集、編碼、匯編及保管工作。
6.證照管理:負責公司證照的保管、整理與匯總;辦理證照的變更、年檢等相關(guān)手續(xù)。
7.來訪接待工作。
任職要求:
1.學(xué)歷要求: 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗: 3年以上行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3.技能要求:熟悉行政管理流程,具備較強的制度制定與執(zhí)行能力;
具備較強的文字功底,能夠撰寫各類公文及材料;
4.個人素質(zhì):工作細致、責任心強,具備較強的溝通能力。