崗位職責(zé):
1.參與董事長(zhǎng)日常工作行程安排計(jì)劃擬定,協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;
2.負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行董事長(zhǎng)的工作要求及指示,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告等各類(lèi)文件;
3.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦并確認(rèn)董事長(zhǎng)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)的進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
4.負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議資料的記錄與整理;
5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類(lèi)文書(shū)、信函、電話(huà)、郵件、OA審批流的處理工作;
6.配合董事長(zhǎng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)(拜訪(fǎng)、宴請(qǐng)、來(lái)訪(fǎng)接待、應(yīng)酬等),并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄、跟蹤及關(guān)系維護(hù):
7.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2.良好的寫(xiě)作能力,熟練使用辦公軟件;
3.性格開(kāi)朗,善于與人溝通,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、組織能力;4.工作嚴(yán)謹(jǐn)、時(shí)間觀念強(qiáng)、主動(dòng)性高,能提前提醒領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)工作計(jì)劃。