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一、核心職責(zé) 1. 工程文檔管理 - 負(fù)責(zé)工程項目的文件收發(fā)、登記、歸檔和保管，包括設(shè)計圖紙、合同文件、施工方案、驗收報告等。 - 確保工程資料完整、分類清晰、可追溯，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)范。 - 協(xié)助建立電子化文檔管理系統(tǒng)，定期備份重要資料。 2. 會議記錄與資料整理 - 參與工程例會、技術(shù)交底會、驗收會議等，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容并形成紀(jì)要。 - 跟蹤會議決議事項的落實情況，及時反饋進(jìn)展。 - 整理項目進(jìn)度報告、工作總結(jié)等文件，協(xié)助編制項目臺賬。 3. 合同與變更管理 - 協(xié)助工程合同的歸檔、借閱及臺賬更新。 - 記錄工程變更（如設(shè)計變更、工程量簽證）的申請、審批及執(zhí)行過程，確保流程合規(guī)。 - 配合相關(guān)部門核對工程量清單、結(jié)算資料等。 4. 工程資料合規(guī)性審核 - 檢查施工日志、質(zhì)量檢測報告、安全記錄等文件的完整性和規(guī)范性。 - 確保資料符合國家法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及項目驗收要求。 5. 行政與溝通協(xié)調(diào) - 協(xié)助項目團(tuán)隊處理日常行政事務(wù)，如文件傳遞、印章管理、辦公用品申領(lǐng)等。 - 與設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等對接，傳遞技術(shù)文件或通知。 二、輔助職責(zé) 1. 技術(shù)支持 - 協(xié)助編制工程報表、進(jìn)度計劃表等，整理技術(shù)數(shù)據(jù)。 - 配合工程師完成圖紙、技術(shù)方案的校對與裝訂。 2. 保密與安全管理 - 嚴(yán)格執(zhí)行資料保密制度，防止敏感信息泄露。 - 定期檢查檔案室防火、防潮等安全措施。 3. 項目驗收與審計配合 - 整理竣工驗收所需的全套資料，協(xié)助提交歸檔至相關(guān)部門（如城建檔案館）。 - 配合內(nèi)外部審計工作，提供所需工程文件及說明。 三、任職要求 - 專業(yè)背景：工程管理、土木工程、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 - 技能要求：熟練使用Office辦公軟件、CAD看圖軟件及文檔管理系統(tǒng)。 - 能力要求：細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和保密意識。 - 經(jīng)驗要求：持有資格證書、造價員證書、工程管理類或行政文員相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。 - 該崗位需熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等法規(guī)。 - 工作地點可能涉及施工現(xiàn)場或項目部辦公室，需適應(yīng)工程行業(yè)的工作節(jié)奏。