崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面管理工作,制定績效考核并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保辦公室高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,組織部門會議,跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)解決工作中的溝通協(xié)調(diào)問題。
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案的管理工作,保障文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確,檔案保存完整、安全。
4、負(fù)責(zé)重要接待活動的策劃與組織,管理辦公室預(yù)算合理控制辦公成本及設(shè)備維護(hù)等工作。
5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感
任職資格
本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、建筑工程等相關(guān)專業(yè)。
2、具有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中建筑施工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和溝通能力能有效協(xié)調(diào)各方資源,解決復(fù)雜問題。
4、熟悉建筑施工行業(yè)的運(yùn)作流程和相關(guān)政策法規(guī),有較強(qiáng)的文字處理能力和公文寫作水平。
5、具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效完成工作任務(wù)。
6、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具有較強(qiáng)的保密意識和抗壓能力。