崗位職責(zé):
1. 日程管理:
- 統(tǒng)籌私人行程(家庭事務(wù)、醫(yī)療安排、社交活動等)與工作日程的協(xié)調(diào),避免沖突;
- 提前提醒重要節(jié)點(如會議、差旅、家庭紀(jì)念日),并做好應(yīng)急預(yù)案。
2. 生活事務(wù)處理:
- 安排衣食住行:訂制餐飲、打理衣櫥、管理物業(yè)、安排司機等;
- 健康管理:協(xié)調(diào)體檢、醫(yī)療預(yù)約,監(jiān)督飲食/運動計劃,緊急情況陪護。
3. 社交與禮賓:
- 處理私人社交需求(禮物采購、宴會籌備、商務(wù)接待);
- 維護關(guān)鍵人脈關(guān)系(如家庭、朋友、合作伙伴的日常聯(lián)絡(luò))。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有董秘證及大型宴會商務(wù)禮儀者優(yōu)先考慮;
2. 超高情商:
- 準(zhǔn)確理解董事長未言明的需求,例如通過情緒或習(xí)慣調(diào)整安排;
- 在家庭與工作需求沖突時妥善平衡(如臨時取消行程的理由設(shè)計)。
3. 細節(jié)控:
- 對偏好爛熟于心(咖啡溫度、忌口食材、作息規(guī)律)。
- 預(yù)判需求:差旅時提前準(zhǔn)備當(dāng)?shù)豷im卡、常用藥品或會議備用衣物。
4、思想成熟,具備大局觀;有高度的責(zé)任感和保密意識,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
5、能接受較高頻次的出差(含國外出差)