崗位職責:
一、客戶服務(wù)管理
1. 負責樓內(nèi)客戶的日常接待、咨詢、投訴處理及回訪工作,確保服務(wù)響應(yīng)及時、高效。
2. 定期巡查樓宇公共區(qū)域,檢查環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備運行情況,記錄問題并跟進整改。
3. 協(xié)調(diào)處理客戶入駐、退租、裝修申請等手續(xù),協(xié)助辦理相關(guān)物業(yè)流程。
4. 組織客戶滿意度調(diào)查,收集反饋意見,提出改進建議并推動落實。
二、租戶關(guān)系維護
1. 建立與樓內(nèi)租戶的良好溝通機制,定期走訪客戶,了解需求并提供個性化服務(wù)。
2. 策劃并執(zhí)行客戶活動(如節(jié)日關(guān)懷、企業(yè)聯(lián)誼等),提升客戶粘性和樓宇品牌形象。
3. 協(xié)助處理客戶之間的糾紛或突發(fā)事件,維護樓內(nèi)和諧辦公環(huán)境。
三、物業(yè)費及能耗管理
1. 負責物業(yè)費、水電費、空調(diào)費等費用的催繳工作,確保收繳率達標。
2. 監(jiān)控樓宇能耗數(shù)據(jù),協(xié)助制定節(jié)能方案,推動綠色辦公措施。
四、裝修與安全管理
1. 監(jiān)督客戶裝修過程,確保符合消防、安全及物業(yè)管理規(guī)定。
2. 配合安保部門做好消防演練、安全巡查及應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行。
五、行政與檔案管理
1. 維護客戶檔案、合同臺賬、服務(wù)記錄等資料,確保信息完整、準確。
2. 編制物業(yè)服務(wù)報告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,向上級提交分析建議。
六、協(xié)作與應(yīng)急處理
1. 協(xié)調(diào)工程、保潔、安保等部門,保障物業(yè)服務(wù)的無縫銜接。
2. 處理突發(fā)事件(如停水停電、設(shè)備故障等),及時上報并跟進解決。
崗位要求:
35歲以下,形象好、氣質(zhì)佳,有一年以上寫字樓客服管家經(jīng)驗