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更新于 10月12日

總經(jīng)理助理

5000-10000元
  • 廣州海珠區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

行政管理商務(wù)管理財(cái)務(wù)管理行政機(jī)構(gòu)辦公軟件客戶接待項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)服務(wù)
一、崗位職責(zé) 1.行政支持: ●協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),如文件整理、會議安排、行程規(guī)劃等。 ●負(fù)責(zé)辦公室運(yùn)營和整潔,管理公司日常開支,處理文件及報(bào)告。 2.溝通協(xié)調(diào): ●作為總經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)、客戶、合作伙伴間的溝通橋梁,傳達(dá)指令并反饋意見。 ●參與會議,記錄要點(diǎn),跟蹤執(zhí)行,協(xié)助處理品牌宣傳等事務(wù)。 3.項(xiàng)目管理: ●協(xié)助制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)控進(jìn)度,協(xié)調(diào)跨部門資源。 ●定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,提出改進(jìn)建議。 4.決策支持: ●收集分析數(shù)據(jù),提供決策支持,參與戰(zhàn)略制定。 ●處理突發(fā)事件,提供應(yīng)急方案,確保運(yùn)營順暢。 5.客戶接待與行程安排: ●接待客戶和合作伙伴,安排總經(jīng)理的行程和出差。 6.培訓(xùn)與活動組織: ●組織公司內(nèi)部培訓(xùn)和活動,確保順利執(zhí)行。 7.其他事務(wù): ●完成總經(jīng)理交辦的其他臨時任務(wù)。 二、工作要求 1.學(xué)歷: ●本科及以上,行政管理、商務(wù)管理、信息技術(shù)類優(yōu)先。 2.經(jīng)驗(yàn): ●3年以上總經(jīng)理助理或類似崗位經(jīng)驗(yàn),有軟件信息技術(shù)背景優(yōu)先。 3.技能: ●優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,熟練使用辦公軟件,具備項(xiàng)目管理和基本財(cái)務(wù)知識。 4.素質(zhì): ●具備良好的商務(wù)禮儀、形象氣質(zhì)、責(zé)任心和抗壓能力,能應(yīng)對突發(fā)狀況。 三、日常工作 1.日程管理:安排總經(jīng)理日程,協(xié)調(diào)會議和出差。 2.文件處理:起草、修改、審核文件和報(bào)告。 3.信息匯總:收集整理信息,定期提交報(bào)告。 4.項(xiàng)目跟進(jìn):跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)資源。 5.會議組織:組織會議,記錄要點(diǎn)并跟蹤執(zhí)行。 6.突發(fā)事件:處理突發(fā)事件,確保運(yùn)營正常。 7.客戶接待:接待客戶和合作伙伴,提供支持。

工作地點(diǎn)

廣州海珠區(qū)保利世界貿(mào)易中心G座1405單元

職位發(fā)布者

熊先生/人事

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