崗位職責:
1.安排總經(jīng)理的日程(會議、差旅、接待等),確保時間合理分配,提前準備會議資料、行程安排及注意事項。起草、審核、整理總經(jīng)理所需的文件(報告、演講稿、合同等),管理重要文件的歸檔與保密工作。
2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡.協(xié)調,做好上情下達工作。
3.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,跟蹤決議事項的落實情況。
4.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,對接客戶、合作伙伴等,維護關鍵關系,處理來訪接待、商務洽談等事務。
5.緊跟行業(yè)動態(tài),為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持,參與戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定目標與計劃,監(jiān)督重點項目進度,協(xié)調資源,確保目標達成。
6.活動統(tǒng)籌,策劃并執(zhí)行公司重大活動(慶典、年會、對外宣傳等)
7.及時完成總經(jīng)理安排的一些臨時性事務。
崗位要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,漢語言文學、公共關系管理、人力資源管理專業(yè)優(yōu)先,2年及以上相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.英語四級以上,公文寫作能力較好,熟練使用各類辦公軟件;
3.聰明靈活,工作認真細致嚴謹,較強的邏輯思維和判斷能力,出色的溝通協(xié)調能力,執(zhí)行力和語言表達能力。
4.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正,具備一定的抗壓能力。
5.接受偶爾出差。
所需技能: 英語可作為工作語言、普通話標準、速記速錄、會開車、良好文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范、熟悉商務禮儀