崗位職責
1.對接總部,落實分公司行政管理制度及相關事務;
2.管理分公司固定資產(chǎn)、辦公用品,定期盤點登記,協(xié)調等;
3.負責分公司辦公環(huán)境的維護,包括辦公設備、設施的管理與報修,確保正常運轉;
4.管理員工考勤、門禁權限及工位安排,協(xié)助處理考勤異常;
5.協(xié)助人力資源部完成員工入轉調離等手續(xù)辦理;
6.配合完成分公司企業(yè)文化建設(如宣傳物料布置、文化墻更新等);
7.監(jiān)督分公司辦公區(qū)域的安全、衛(wèi)生及環(huán)境維護(如綠植、保潔等);
8.協(xié)調物業(yè)、保潔、安保等第三方服務商,確保服務質量;
9.協(xié)助社保公積金辦理,協(xié)助財務對接銀行事務及協(xié)助報銷流程落地;
10.完成上級交辦的其他臨時性任務。
任職要求
1.本科及以上學歷,行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉辦公軟件及設備操作;
3.責任心強,溝通協(xié)調能力佳,具備服務意識;
4.熟悉北京當?shù)匦姓聞占罢哒邇?yōu)先。
公司福利
五險一金、生日福利、節(jié)日福利