【出納兼行政助理】
行政助理工作內(nèi)容:
1、辦公物資管理(采購(gòu)、保管、領(lǐng)用)。
2、辦公環(huán)境管理(衛(wèi)生值日安排、植物養(yǎng)護(hù)、辦公室安全管控)。
3、會(huì)議管理(公司內(nèi)部會(huì)議安排、公司外部會(huì)議安排)。
4、負(fù)責(zé)各會(huì)議的通知并及時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要。
5、收發(fā)快遞(快遞統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)登記、費(fèi)用結(jié)算、費(fèi)用分?jǐn)偅?
6、物管信息管理(關(guān)注物管信息、對(duì)接物管相關(guān)事宜)。
7、負(fù)責(zé)公司各種通知、通告的發(fā)布與傳達(dá)。
8、各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷。
9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)。
出納工作內(nèi)容:
1.核對(duì)日常收支,隨時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款余額。
2.保管現(xiàn)金以及公司u盾,保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票等。
3.負(fù)責(zé)銀行存款、庫(kù)存現(xiàn)金的核對(duì)與收付。
4.核算員工業(yè)績(jī),及時(shí)發(fā)放員工工資。
5.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,及時(shí)開具銷售發(fā)票;領(lǐng)用發(fā)票、收據(jù),做好未用票據(jù)和存根的保管工作。
6.管理所有銀行賬戶。
7.負(fù)責(zé)每日編制銀行、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。
工作時(shí)間:
周一至周五:08:30-12:00,13:30-17:30
周末雙休、按照國(guó)家法定節(jié)假日休、年假、社保。