崗位職責:
1. 文件與資料管理:
負責生產(chǎn)部各類文件的整理、歸檔、收發(fā)及保管,包括生產(chǎn)計劃、工藝文件等。
錄入、核對生產(chǎn)數(shù)據(jù),確保記錄準確完整,及時更新電子和紙質(zhì)文檔。
協(xié)助編制生產(chǎn)報表、工作總結及相關統(tǒng)計資料。
2. 生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析:
收集并整理每日/周/月生產(chǎn)數(shù)據(jù)(如產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、物料消耗等),形成統(tǒng)計報表。
協(xié)助分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)差異,為生產(chǎn)管理提供基礎數(shù)據(jù)支持。
3. 部門協(xié)調(diào)與溝通:
傳達生產(chǎn)計劃、任務安排及上級指示,協(xié)調(diào)生產(chǎn)部與其他部門(如倉儲、采購、質(zhì)檢)的溝通。
跟進生產(chǎn)進度異常情況,協(xié)助處理臨時事務。
4. 會議與記錄:
安排生產(chǎn)會議,準備會議資料,記錄會議內(nèi)容并跟蹤決議事項的落實情況。
匯總會議反饋,整理成書面報告提交相關負責人。
5. 生產(chǎn)進度跟蹤:
協(xié)助跟蹤生產(chǎn)進度,匯總各車間/班組生產(chǎn)完成情況,及時匯報異常問題。
配合生產(chǎn)經(jīng)理監(jiān)控生產(chǎn)目標達成率。
6. 辦公與物資管理:
管理生產(chǎn)部辦公用品、勞保用品的申領、發(fā)放及庫存登記。
協(xié)助報備設備維修需求,跟進維修進度。
7. 考勤與績效輔助
統(tǒng)計生產(chǎn)部員工考勤、加班、請假等記錄,匯總后提交人事部門。
協(xié)助整理績效考核相關數(shù)據(jù)(如產(chǎn)量達標率、出勤率等)。
8. 制度執(zhí)行與監(jiān)督
協(xié)助監(jiān)督生產(chǎn)現(xiàn)場紀律、安全規(guī)范及5S管理落實情況。
跟進生產(chǎn)流程標準化執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
9. 其他事務
完成上級交辦的臨時任務(如接待訪客、活動組織等)。
處理突發(fā)事件(如緊急訂單協(xié)調(diào)、文件加急處理等)。
任職要求:
學歷:中專/高中及以上學歷,文秘、行政管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
技能:熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT)熟悉SAP系統(tǒng)操作優(yōu)先。
能力:具備較強的數(shù)據(jù)敏感性、溝通協(xié)調(diào)能力和責任心,工作細致耐心。
經(jīng)驗:有生產(chǎn)文員或制造業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。