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（一）負(fù)責(zé)完成《材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)》、《隱蔽工程驗(yàn)收記錄》、《檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄》、《分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄》、《分部工程驗(yàn)收記錄》等驗(yàn)收資料的編制和申報(bào)，并跟進(jìn)簽批全過程。 （二）負(fù)責(zé)收發(fā)文件的記錄、發(fā)送，發(fā)文統(tǒng)一以《工作聯(lián)系單》的形式，接收人在原件上簽收，原件返回工程助理處。 （三）負(fù)責(zé)每周收集現(xiàn)場的影像資料，進(jìn)行統(tǒng)一管理并存入公司檔案室。 （四）負(fù)責(zé)收集監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要，上報(bào)工程助理。 （五）負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同、圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更收集等各項(xiàng)工作。 （六）參加各項(xiàng)施工會(huì)議，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄。 （七）負(fù)責(zé)資料的日常管理和保護(hù)，定期檢查，確保資料安全。 （八）負(fù)責(zé)整理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、確認(rèn)的簽證和變更原件，附電子、紙質(zhì)目錄，按時(shí)歸檔。 （九）組織項(xiàng)目竣工資料的整理、移交。 （十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。