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任職資格 1、大專以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先，具有1年以上行政工作經驗。 2、熟悉商務禮儀規(guī)范與細則； 3、熟悉行業(yè)人力行政部與各協(xié)會辦事流程和規(guī)定要求； 4、熟練操作辦公軟件word、excel、PPT等其他辦公軟件。 5、性格開朗，具備親和力與一定的溝通能力，有較強的工作責任心和人際協(xié)調能力，工作積能力素質極主動、認真細致，能吃苦耐勞，良好的商務禮儀意識和服務意識強。 工作職責描述 1、協(xié)助人事專員制定、修訂相關行政制度，適時提出合理化建議。 2、商務接待的對接及講解，提前做好會務接待事宜，包括但不限于會前布置、會中跟進、會后事務整理及紀要撰寫； 3、釘釘及內部局域網(wǎng)網(wǎng)絡的日常更新與后臺維護； 4、協(xié)助公司管理層、員工差旅、行程安排工作； 5、策劃與執(zhí)行各類活動，包括但不限于中秋、年會、團建、員工活動、生日會等； 6、協(xié)助進行固定資產的管理工作； 7、辦公用品的發(fā)放與庫存整理；采購需求編制、保管、領用發(fā)放、回收、庫存盤點等工作； 8、行政辦公費用的初核及報銷，包括房租、物業(yè)費、水電費、寬帶及打印機、辦公用品費。 9、油卡充值及其它行政費用； 10、公司各類鑰匙的保管、配給及領用登記；公司各類日常工作設備的聯(lián)系維修，包括電腦、打印機、燈、空調等； 11、員工每日異?？记谡硪约懊吭?號前公司全體員工考勤的制作、核實，考勤匯總表的制作并提供給人事專員； 12、行政類通知、函件、收發(fā)文擬稿及對接； 13、日常宣傳軟文編輯，包括但不限于公眾號、視頻號、抖音號等運營維護。 14、根據(jù)辦公室管理規(guī)定，不定時對辦公室環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查，每天巡視前臺大廳環(huán)境，負責前臺、總經理辦公室上下班燈光照明、開關狀況、空調關閉等工作； 15、員工工裝的發(fā)放及管理，含新入職員工，離職員工的費用等，登記臺賬； 16、傳真、快遞、郵件的接收和分發(fā)、報刊類讀物的訂閱等其他事務； 17、公司總機電話的接聽、轉接； 18、常態(tài)化來訪人員接待、其它部門需要協(xié)助接待工作； 19、根據(jù)人事專員提供的新入職員工名單，負責工牌的制作和發(fā)放； 20、公司本部員工用餐的管理與支持； 21、公司現(xiàn)有車輛統(tǒng)計及臺賬建立，跟進保險、年檢、保養(yǎng)情況； 22、企業(yè)微信、企業(yè)群管理及維護； 23、負責采購部的對賬、請款、入訂單等其他工作； 24、完成上級領導交辦的其他工作。